Nếu bạn là một chuyên gia tài chính, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với việc dành hàng giờ đồng hồ để đối chiếu số liệu, cân đối sổ sách và chuẩn bị báo cáo kiểm toán. Dù đã đầu tư hàng triệu đô la vào các phần mềm tài chính hiện đại, không ít đội ngũ tài chính vẫn phải dựa dẫm vào Excel để hoàn tất các quy trình quan trọng này. Bạn có cảm thấy quen thuộc với cảnh hàng tá bảng tính Excel chồng chất, phải dùng hàm VLOOKUP để kéo dữ liệu từ file này sang file khác, biến những bảng tính này thành một dạng cơ sở dữ liệu tạm bợ? Đây chính là một vấn đề nhức nhối mà hai cựu giám đốc điều hành Microsoft đã nhìn nhận và quyết tâm giải quyết. Họ đã thành lập Maximor, một startup với sứ mệnh thay thế những công việc tài chính lặp đi lặp lại bằng trí tuệ nhân tạo (AI), giúp đội ngũ tài chính thoát khỏi gánh nặng của bảng tính. Maximor vừa ra mắt thị trường với vòng hạt giống trị giá 9 triệu đô la, dẫn đầu bởi Foundation Capital, hứa hẹn một cuộc cách mạng trong lĩnh vực tài chính.
Maximor thay đổi cuộc chơi tài chính của bạn như thế nào?
Maximor hướng tới việc giải phóng đội ngũ tài chính khỏi sự phụ thuộc vào Excel bằng một hệ thống AI tiên tiến. Thay vì phải chờ đến cuối tháng để tổng hợp và đối chiếu, hệ thống của Maximor sử dụng một mạng lưới tác nhân AI (AI agents) kết nối trực tiếp với các hệ thống ERP (như NetSuite, Intacct), CRM, hệ thống thanh toán, và các công cụ kế toán (như QuickBooks, Zoho Books), cũng như các nền tảng SaaS khác. Các tác nhân này liên tục kéo giao dịch về, giúp hợp nhất dữ liệu vận hành và tài chính, đồng thời cung cấp hiển thị tài chính theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải lo lắng về việc chờ đợi đến cuối tháng mới có thể sắp xếp mọi thứ. CEO Ramnandan Krishnamurthy, đồng sáng lập Maximor, tin rằng cách tiếp cận này sẽ giúp giảm đáng kể thời gian đóng sổ cuối tháng. Ví dụ điển hình là Rently, một trong những khách hàng đầu tiên của Maximor, đã cắt giảm thời gian đóng sổ từ 8 ngày xuống còn 4 ngày và tránh được việc phải thuê thêm hai kế toán viên. CFO Dustin Neel của Rently cho biết, gần một nửa thời gian của đội ngũ đã được chuyển hướng sang các công việc chiến lược hơn sau khi sử dụng nền tảng của Maximor.
Maximor không chỉ dừng lại ở việc tự động hóa đối chiếu. Các tác nhân tài chính của họ còn tạo ra các giấy tờ làm việc, ghi chú người xem và dấu vết kiểm toán tự động, giúp tối ưu hóa quy trình kiểm toán một cách đáng kể. Mặc dù mục tiêu là giảm sự phụ thuộc vào Excel, Maximor vẫn hiểu rằng Excel là định dạng ưa thích của nhiều kiểm toán viên và nhân viên tài chính khi gửi số liệu để kiểm toán. Vì vậy, nền tảng này vẫn cho phép bạn xuất dữ liệu đã đối chiếu sang bảng tính Excel. Krishnamurthy khẳng định: “Chúng tôi có khả năng tương tác với Excel ở khía cạnh đó; nền tảng của chúng tôi thực hiện công việc và có thể trình bày kết quả trong giao diện người dùng của chúng tôi hoặc trực tiếp trong Excel.” Điều này đảm bảo sự linh hoạt và khả năng chấp nhận của giải pháp. Đối với những công ty không có đội ngũ tài chính nội bộ, Maximor còn cung cấp tùy chọn kế toán viên con người như một “human-in-the-loop” hoặc dịch vụ kế toán, đảm bảo tính chính xác và tin cậy tuyệt đối, nơi các tác nhân AI đóng vai trò người chuẩn bị và con người đóng vai trò người xem xét, tương tự như các đội ngũ kế toán truyền thống. Maximor hỗ trợ cả tiêu chuẩn GAAP và IFRS, phục vụ các doanh nghiệp có dấu chân toàn cầu với doanh thu ít nhất 50 triệu đô la.
Maximor, được thành lập bởi Ramnandan Krishnamurthy và Ajay Krishna Amudan, những người đã có 14 năm kinh nghiệm làm việc cùng nhau từ thời sinh viên tại IIT-Madras và nhiều năm tại Microsoft, đang thay đổi cách các đội ngũ tài chính hoạt động. Với sự hỗ trợ từ các nhà đầu tư danh tiếng và công nghệ AI đột phá, Maximor đang mở ra một kỷ nguyên mới, nơi tài chính được giải phóng khỏi gánh nặng thủ công và có thể tập trung vào những giá trị chiến lược thực sự.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để tối ưu hóa quy trình tài chính, giảm thời gian đóng sổ và nâng cao hiệu quả hoạt động, Maximor chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy khám phá cách công nghệ AI này có thể giúp đội ngũ của bạn chuyển từ việc đối phó với số liệu sang việc định hình tương lai tài chính của doanh nghiệp.
