Lark Base là công cụ quản lý dữ liệu và cộng tác hiệu quả dành cho doanh nghiệp. Gần đây, Lark Base đã tích hợp khả năng AI autofill cho phép tự động hóa việc nhập liệu và sinh nội dung cho các trường dữ liệu. Tính năng này kết hợp sức mạnh của OpenAI, nền tảng trí tuệ nhân tạo hàng đầu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng AI autofill trong Lark Base.
Ưu điểm của AI autofill
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu so với thủ công
- Tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống
- Tạo ra nội dung phong phú, sáng tạo và chất lượng cao
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu thông minh để hỗ trợ ra quyết định
- Dễ dàng mở rộng và tùy biến cao cho nhiều trường hợp sử dụng
Các bước thiết lập AI autofill
Bước 1: Lấy API key của OpenAI Để sử dụng các API của OpenAI, bạn cần có một API key riêng. Truy cập openai.com, đăng ký tài khoản và tạo mới một secret API key. Lưu lại key này để sử dụng. Nếu chưa có API bạn có thể thuê API tại đây: https://vmixgpt.com/product/cho-thue-api-openai/
Bước 2: Liên kết API key với Lark Base
- Vào Lark Base, chọn Settings > AI Configuration
- Nhập API key vừa lấy được và lưu lại
Bước 3: Thiết lập trường có hỗ trợ AI Trong Lark Base, tạo hoặc chỉnh sửa một trường thuộc các kiểu: văn bản nhiều dòng, lựa chọn đơn, lựa chọn nhiều, số, ngày tháng.
- Trong phần chỉnh sửa trường, chọn AI Generate để bật chế độ AI.
Bước 4: Cấu hình prompt cho AI
- Trong cửa sổ AI Configuration, nhập prompt mô tả nội dung cần sinh
- Có thể sử dụng các template có sẵn hoặc tự tạo prompt riêng
- Trong prompt có thể tham chiếu các trường khác để lấy thông tin
Bước 5: Sinh nội dung AI cho các trường
- Sau khi thiết lập xong, nhấn Generate để sinh nội dung AI
- AI sẽ tự động sinh nội dung cho từng hàng dữ liệu dựa trên prompt
- Có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung nếu cần
Như vậy là đã thiết lập xong AI autofill cho Lark Base. Bây giờ AI sẽ tự động sinh nội dung cho các trường thay vì phải nhập thủ công.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
- Tóm tắt nội dung các trường Có thể cấu hình AI để tự động tóm tắt nội dung của các trường khác trong cùng bản ghi. Ví dụ tóm tắt tiến độ dự án dựa trên các trường liên quan.
- Sinh nội dung văn bản Dùng AI để sinh ra các đoạn văn bản dựa trên nội dung các trường khác. Có thể chỉ định tone và độ dài văn bản mong muốn.
- Làm giàu dữ liệu Sử dụng thông tin từ các trường liên quan để mở rộng và bổ sung thêm thông tin chi tiết. Ví dụ thêm thông tin về khách hàng dựa trên tên công ty.
- Trích xuất và gán nhãn thông tin AI có thể tự động trích xuất các thông tin đặc biệt như ngày tháng, số liệu từ các trường khác. Ngoài ra còn có thể gán nhãn cho dữ liệu như phân loại phản hồi tích cực/tiêu cực.
- Phân tích thông minh Kết hợp dữ liệu số và phương pháp phân tích để tạo ra các báo cáo, đánh giá thông minh hỗ trợ ra quyết định.
Các lưu ý khi sử dụng
- Người dùng cần có quyền chỉnh sửa đối với trường để thiết lập AI autofill
- Mỗi lần sinh nội dung AI được tính là một lượt gọi API riêng biệt. Cần lưu ý giới hạn gọi API của OpenAI.
- Khi sao chép cơ sở dữ liệu, API key sẽ không được sao chép sang. Cần liên kết lại API key cho cơ sở dữ liệu mới.
- Nội dung của trường tham chiếu trong prompt sẽ không tự động cập nhật. Cần dùng Automated Workflow để cập nhật định kỳ.
- Có thể xảy ra lỗi do vượt giới hạn gọi API hoặc lỗi kỹ thuật. Cần xem xét và điều chỉnh lại cách sử dụng cho phù hợp.
AI autofill mang lại khả năng tự động hóa mạnh mẽ cho Lark Base, giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu và tập trung vào công việc quan trọng hơn. Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn áp dụng AI autofill thành công trong công việc. Hãy tận dụng tối đa tiềm năng của công nghệ AI ngay trong Lark Base nhé!
