Tổng quan

Một không gian làm việc là một môi trường ChatGPT có các thành viên, cài đặt và tài nguyên riêng của nó. Vai trò trong không gian làm việc, loại chỗ ngồi và quyền sử dụng tính năng kiểm soát các phần khác nhau trong quyền truy cập của một người:

Khả năng sẵn có

Các vai trò không gian làm việc tích hợp bên dưới áp dụng cho ChatGPT Enterprise và Edu. Hướng dẫn về loại ghế và quản lý thành viên trong bài viết này mô tả ChatGPT Enterprise. Việc ủy quyền quản lý nhóm có sẵn trong ChatGPT Enterprise.

Chọn vai trò trong không gian làm việc

Mỗi không gian làm việc có bốn vai trò tích hợp sẵn:

• Thành viên:Sử dụng các tính năng được phép theo loại chỗ ngồi, gói dịch vụ và quyền hạn của họ. Vai trò Thành viên không cấp quyền quản trị.

• Trình xem phân tích:Có quyền truy cập thành viên và cũng có thể xem phân tích không gian làm việc.

• Quản trị viên:Giúp quản lý thành viên và nhóm, quản lý mã thông báo truy cập Codex, và thực hiện các nhiệm vụ quản trị được hỗ trợ.

• Chủ sở hữu:Quản lý cấu hình không gian làm việc, thanh toán, cài đặt danh tính, thành viên và vai trò tùy chỉnh. Chủ sở hữu có thể mời thêm chủ sở hữu khác.

Bảng hiển thị các quyền được cấp bởi từng vai trò tích hợp sẵn. Một vai trò không ghi đè loại chỗ ngồi, gói dịch vụ hoặc khả năng truy cập tính năng. Ví dụ, một chỗ ngồi chỉ có Codex sẽ không được truy cập ChatGPT từ vai trò trong không gian làm việc của nó.

Khả năng nhìn thấy nhóm khi chia sẻ trải nghiệm không cấp quyền duyệt hoặc chỉnh sửa toàn bộ danh bạ nhóm. Để biết các quy tắc về khả năng sẵn sàng và hiển thị, xem:Quản lý các nhóm và người quản lý nhóm.

Trong ChatGPT Enterprise, chủ sở hữu hoặc quản trị viên cũng có thể chỉ định một thành viên làm quản lý nhóm. Đây là một chỉ định bổ sung cho các nhiệm vụ nhóm được chọn; nó không thay thế vai trò tích hợp sẵn trong không gian làm việc hoặc thay đổi loại chỗ ngồi. Để biết về việc phân công và ủy quyền quyền, hãy xem:Quản lý các nhóm và người quản lý nhóm.

Chọn loại ghế trong ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise hỗ trợ các chỗ ngồi ChatGPT tiêu chuẩn và chỗ ngồi Codex. Một chỗ ngồi Codex cung cấp quyền truy cập chỉ Codex. Một không gian làm việc có thể có một trong hai loại chỗ ngồi hoặc kết hợp cả hai, và các chỗ ngồi có thể được gán cho bất kỳ vai trò tích hợp sẵn nào.

Để truy cập sản phẩm theo loại chỗ ngồi, xem:ChatGPT Enterprise là gì?.Đối với các thỏa thuận sử dụng thanh toán dựa trên tín dụng, xembảng giá dựa trên tín dụngđể biết giá sử dụng Codex. Đối với các thỏa thuận ChatGPT Enterprise đủ điều kiện với thanh toán dựa trên token bằng USD, xemBảng giá dựa trên token cho doanh nghiệp.

Quản lý thành viên trong ChatGPT Doanh nghiệp

Mời thành viên

Bất kỳ ai bạn mời nên là một thành viên dự kiến và liên tục trong nhóm của bạn. Không gian làm việc ChatGPT Enterprise được thiết kế để sử dụng phối hợp và nhất quán trong tổ chức. Việc sử dụng sai các vị trí chỗ ngồi vi phạm Thỏa thuận Dịch vụ có thể dẫn đến việc vô hiệu hóa không gian làm việc hoặc tạm ngưng tài khoản.

Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể mời thành viên qua email, tải lên CSV hoặc đồng bộ tài khoản (SCIM). Chỉ Chủ sở hữu mới có thể mời Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu mới.

1. Mở không gian làm việc Enterprise của bạn.

2. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Thành viên.

3. ChọnMời thành viên.

4. Nhập địa chỉ email hoặc tải lên tệp CSV.

5. Chọn vai trò và loại chỗ ngồi cho mỗi lời mời.

Đặt loại ghế mặc định trongCài đặt không gian làm việc > Nhận dạng & Truy cập. Nếu bạn sử dụng đồng bộ tài khoản (SCIM), người dùng mới được cung cấp sẽ kế thừa loại chỗ mặc định này.

Đối với việc tải lên CSV, sử dụng các cột và định dạng sau:

email, vai trò, loại chỗ ngồi
[email protected],thành viên,Codex
[email protected],thành viên,ChatGPT
[email protected],admin,Codex
[email protected],chủ sở hữu,ChatGPT

Các giá trị không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu một vai trò bị bỏ qua, không được nhận dạng hoặc không có sẵn cho người tải lên tệp CSV, người dùng sẽ được thêm làm Thành viên. Nếu loại chỗ ngồi bị bỏ qua, mặc định của không gian làm việc sẽ được sử dụng.

Việc mời thành viên có thể có các tác động đến thanh toán và tín dụng theo hợp đồng cụ thể. Đối với việc thêm chỗ ngồi Doanh nghiệp, điều chỉnh thực tế và tín dụng chia sẻ, xem:Giá linh hoạt cho các gói Enterprise, Edu và Business.

Quản lý lời mời và yêu cầu tham gia

Chủ sở hữu và quản trị viên có thể quản lý các lời mời chờ xử lý và yêu cầu tham gia.

1. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Thành viên.

2. MởLời mời đang chờhoặcYêu cầu đang chờ.

3. Xem xét vai trò công việc và loại chỗ ngồi của người đó.

4. Phê duyệt, gửi lại, chỉnh sửa hoặc từ chối mục theo nhu cầu.

Thay đổi vai trò không gian làm việc của thành viên

Chỉ Chủ sở hữu mới có thể thay đổi vai trò trong không gian làm việc được tích hợp sẵn.

1. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Thành viên.

2. Tìm thành viên mà bạn muốn cập nhật.

3. Chọn vai trò hiện tại của họ trongVai tròcột.

4. Chọn vai trò không gian làm việc mới.

Thay đổi loại ghế của thành viên

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể thay đổi loại chỗ ngồi nếu tùy chọn này có sẵn.

Chuyển từ ghế ChatGPT sang ghế Codex sẽ mất quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, ký ức, dự án, dự án chia sẻ và các tính năng ChatGPT khác trong không gian làm việc đó.Lịch sử, cài đặt và các dữ liệu khác của người đó không bị xóa. Quyền truy cập sẽ được khôi phục nếu họ được chuyển lại sang vị trí ChatGPT.

1. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Thành viên.

2. Tìm thành viên và mởthực đơn nhiều tùy chọn (•••).

3. ChọnĐổi loại ghế.

4. ChọnChatGPThoặcSách cổvà xem xét sự thay đổi quyền truy cập trước khi xác nhận.

NếuĐổi loại ghếkhông có sẵn, liên hệ với nhóm tài khoản OpenAI của bạn.

Xóa một thành viên

Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể loại bỏ các thành viên không được quản lý thông qua đồng bộ tài khoản (SCIM).

1. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Thành viên.

2. Tìm thành viên bạn muốn loại bỏ.

3. Chọnthực đơn nhiều tùy chọn (•••).

4. ChọnXóa thành viên.

Xóa các thành viên được quản lý bởi đồng bộ tài khoản (SCIM) thông qua nhà cung cấp danh tính của bạn. Xem xét loại ghế mặc định trước khi kích hoạt hoặc thay đổi việc cung cấp tự động. Để thiết lập, xem:Cung cấp và quản lý đồng bộ tài khoản (SCIM).

Tham gia hoặc chuyển đổi không gian làm việc

Người dùng tham gia không gian làm việc Doanh nghiệp bằng lời mời. Việc tham gia có thể yêu cầu một không gian làm việc cá nhân liên kết với miền email của công ty được hợp nhất vào không gian làm việc Doanh nghiệp hoặc bị xóa. Người dùng chưa có tài khoản ChatGPT sẽ được tạo tài khoản khi tham gia.

Không gian làm việc cá nhân chứa các cuộc trò chuyện, bộ nhớ, ngữ cảnh, ứng dụng và các tài nguyên ChatGPT cá nhân khác của người dùng. Không gian làm việc doanh nghiệp chứa các tài nguyên và cài đặt của tổ chức.

Người dùng thuộc nhiều không gian làm việc có thể chọn một không gian làm việc đang hoạt động. Trên web ChatGPT, sử dụng menu hồ sơ. Trên điện thoại di động, sử dụng thanh bên. Người dùng có thể chuyển sang không gian làm việc cá nhân nếu họ vẫn còn một không gian.

Câu hỏi thường gặp

Một vai trò tùy chỉnh có thể cấp quyền truy cập ChatGPT chỉ cho ghế Codex không?
Không. Chỗ ngồi chỉ dành cho Codex vẫn giới hạn ở Codex. Quyền RBAC riêng cho Codex vẫn được áp dụng. Đối với quyền tính năng, hãy xem:Quản lý quyền truy cập tính năng với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.

đồng bộ tài khoản (SCIM) có thể gán loại chỗ ngồi cho người dùng không?
Người dùng được cung cấp qua đồng bộ tài khoản (SCIM) sẽ kế thừa loại chỗ mặc định của không gian làm việc. Hãy đặt mặc định đó trước khi cung cấp người dùng.

Làm thế nào để tôi cấp quyền quản trị cho ai đó trong một nhóm?
Trong ChatGPT Enterprise, Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên có thể chỉ định một thành viên nhóm hiện có làm người quản lý nhóm và ủy quyền các nhiệm vụ được hỗ trợ. Chỉ Chủ sở hữu mới có thể bật hoặc tắtChỉnh sửa quyền trên các vai trò được giao. Đối với các bước, xem:Quản lý các nhóm và người quản lý nhóm.