Tổng quan

Bài viết này giải thích cách các kiểm soát liên quan đến GPT trong không gian làm việc ảnh hưởng đến việc xây dựng, chia sẻ, truy cập và quản trị trong các không gian làm việc Doanh nghiệp và Giáo dục. Nó dành cho các chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc, những người quản lý quyền truy cập GPT cho tổ chức của họ.

Khả năng sẵn có

Tính khả dụng của các tính năng GPT khác nhau tùy theo gói và quyền truy cập không gian làm việc. Để biết chi tiết về khả dụng chung, xem:GPTs trong ChatGPT.

Quyền hạn và vai trò (RBAC)

Các tùy chọn sau có thể được cấu hình trongCài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò. Bạn có thể đặt chúng ở cấp không gian làm việc hoặc phân công chúng thông qua các vai trò tùy chỉnh:

• Ai có thểtạo hoặc chỉnh sửaGPT thông qua cài đặt không gian làm việc và quyền vai trò.

• Cho dù GPTscó thể được chia sẻ, và việc chia sẻ có bị giới hạn chỉ trong chế độ mời, chỉ trong không gian làm việc, hay ở mức chia sẻ rộng hơn hay không.

• Người dùng có thể truy cập hay khôngGPT của bên thứ ba, chỉ các GPT của bên thứ ba được chủ sở hữu phê duyệt, hoặc không có GPT của bên thứ ba nào.

Để biết thêm về cách cấu hình quyền trong không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh, xem:Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò cho ChatGPT Doanh nghiệp.

Các điều khiển ở cấp độ không gian làm việc

Các tùy chọn sau có thể được cấu hình trongCài đặt không gian làm việc>GPTs. Chúng được áp dụng ở cấp độ không gian làm việc và hiện tại không thể tùy chỉnh cho từng vai trò riêng lẻ.

Ứng dụng

Quản trị viên không gian làm việc có thể kiểm soát việc các ứng dụng có thể được sử dụng trong các GPT được tạo trong không gian làm việc hay không. Nếu các ứng dụng bị tắt, các GPT được tạo trong không gian làm việc của bạn sẽ không thể sử dụng ứng dụng. Cài đặt này không áp dụng cho các GPT của bên thứ ba.

Hành động

Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể hạn chế các hành động của GPT cho những miền được phép cụ thể đối với các GPT được tạo trong không gian làm việc. Nếu không có miền nào được thêm, các hành động của GPT sẽ không được phép. Cho phép một miền gốc cũng đồng nghĩa với việc cho phép các miền phụ của nó.

Nếu một GPT sử dụng các hành động không tuân thủ các hạn chế về miền của không gian làm việc, những hành động đó có thể bị từ chối hoặc không khả dụng cho đến khi chúng được cập nhật hoặc gỡ bỏ.

Để biết hướng dẫn về cách cấu hình ứng dụng hoặc hành động trong GPT, hãy xem:Tạo và chỉnh sửa GPTvàCấu hình các hành động trong GPTs.

Hợp tác và sở hữu

Trong không gian làm việc được quản lý, GPT có thể hỗ trợ hợp tác thông qua quyền chia sẻ. Tùy thuộc vào mức quyền được cấp, các cộng tác viên có thể:

• Sử dụng một GPT vớiCó thể trò chuyện.

• Xem cấu hình của nó vớiCó thể xem cài đặt.

• Cập nhật nó vớiCó thể chỉnh sửa.

GPT cũng có một chủ sở hữu. Một số hành động quản lý GPT ở cấp không gian làm việc, bao gồm việc thay đổi quyền sở hữu và một số hành động phê duyệt trong không gian làm việc, chỉ giới hạn cho chủ sở hữu không gian làm việc.

Để biết các bước chia sẻ GPT và phân quyền, xem:Chia sẻ và công bố GPTs.

Tiếp tục quyền sở hữu

Nếu chủ sở hữu của một GPT bị vô hiệu hóa hoặc bị loại bỏ khỏi một không gian làm việc được quản lý thông qua quy trình loại bỏ không gian làm việc thông thường, GPT sẽ không bị bỏ lại mà không có chủ sở hữu. Quyền sở hữu sẽ được chuyển cho một chủ sở hữu không gian làm việc, và GPT được đánh dấu là chưa được chỉ định để các chủ sở hữu không gian làm việc có thể xem xét hoặc phân công lại nếu cần.

Nếu người tạo ban đầu sau đó được thêm lại vào không gian làm việc, quyền sở hữu có thể được khôi phục tự động cho người đó. Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể tự tay chuyển quyền sở hữu GPT cho một thành viên khác trong không gian làm việc vào bất kỳ lúc nào.

Chia sẻ nhóm được quản lý bởi đồng bộ tài khoản (SCIM)

Nếu có sẵn, chủ sở hữu không gian làm việc có thể sử dụngCó thể được người dùng trong không gian làm việc phát hiệnđể kiểm soát việc các nhóm được quản lý bằng đồng bộ tài khoản (SCIM) có xuất hiện khi mọi người chia sẻ GPT hoặc dự án hay không. Cài đặt này không cấp quyền truy cập vào danh sách nhóm đầy đủ của không gian làm việc. Nếu cài đặt quyền danh tính của không gian làm việc chỉ đọc và tùy chọn này không khả dụng, hãy hỏi nhóm tài khoản OpenAI của bạn về các tùy chọn được hỗ trợ.

Để biết hướng dẫn về thiết lập và quản lý nhóm, xem:Cung cấp và quản lý đồng bộ tài khoản (SCIM).

Tuân thủ

Các cuộc trò chuyện với GPT có sẵn trên Nền tảng Tuân thủ. Để biết chi tiết kỹ thuật, xem:Tài liệu tham khảo API tin nhắn hội thoại.

Báo cáo

Phân tích không gian làm việcbao gồm một mục GPTs nơi người xem đủ điều kiện có thể theo dõi việc áp dụng GPT và các chỉ số khác.

Để biết thêm về các chỉ số có sẵn và thông tin về phân tích không gian làm việc, xem:Phân tích không gian làm việc trong ChatGPT Doanh nghiệp và Giáo dục.