Tổng quan

Sử dụng các gợi ý này như những ví dụ về quy trình công việc mà bạn có thể hoàn thành với các plugin sẵn có và các ứng dụng hoặc kỹ năng đi kèm của chúng. Việc có sẵn plugin, ứng dụng và hành động phụ thuộc vào gói của bạn, cài đặt không gian làm việc, vai trò, nền tảng được hỗ trợ và khu vực.

Một plugin có thể bao gồm kỹ năng, ứng dụng hoặc cả hai. Các hành động có sẵn cũng phụ thuộc vào plugin, dịch vụ được kết nối và quyền của bạn.

Giao tiếp và viết

Soạn thảo cập nhật, tổng hợp tài liệu, hoặc tuân theo hướng dẫn của công ty bằng cách sử dụng các công cụ kết nối.

• “Soạn một bản cập nhật điều hành sử dụng thông tin mới nhất về dự án [x].”

• Tổng hợp tất cả các tài liệu về [x] thành một hướng dẫn cho nhân viên mới.

• “Viết nháp blog thông báo [x], dựa trên tài liệu thông điệp trong Google Drive/OneDrive.”

• “Sử dụng mẫu web của chúng tôi trong Google Drive/OneDrive, tạo một bản tóm tắt cho [x].”

• “Soạn một bài đăng trên mạng xã hội cho LinkedIn dựa trên hướng dẫn tông giọng và phong cách thương hiệu của chúng tôi.”

• Mô tả và đề xuất cải thiện phong cách email của tôi trong Gmail.

Các ứng dụng có thể sử dụng, tùy thuộc vào tính khả dụng: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail và Email Outlook.

Cuộc họp và hợp tác

Chuẩn bị cho các cuộc họp, lập chương trình nghị sự và xác định các mục hành động.

• “Xem lại các email mới nhất của tôi với [khách hàng/công ty] để giúp tôi chuẩn bị cho cuộc gọi tiếp theo của chúng tôi.”

• “Tạo một lịch trình có thể chia sẻ cho cuộc họp của tôi có tiêu đề [title] từ lịch của tôi vào ngày [date].”

• Giúp tôi lập kế hoạch các mục chương trình cho các cuộc gọi hôm nay dựa trên các cuộc họp trước với cùng những người tham dự.

• Liệt kê các mục hành động từ email nhận được trong 3 ngày qua.

Các ứng dụng có thể có, tùy thuộc vào khả năng sẵn có: Gmail, Email Outlook, Lịch Google và Lịch Outlook.

Tổ chức và năng suất

Tổ chức thông tin của bạn và tìm các tài liệu quan trọng.

• “Tìm các bản trình bày dự án mới nhất trên [x].”

• “Tìm cho tôi ba tài liệu có liên quan nhất về [chủ đề].”

• “Tìm và phê bình các tài liệu lập kế hoạch quý của chúng tôi cho quý tới.”

• “Làm thế nào để tôi nộp báo cáo chi phí?”

• Tóm tắt các email chưa đọc của tôi từ hôm nay. Nhóm theo người gửi và đánh dấu những email khẩn cấp.

Các ứng dụng có thể sử dụng, tùy thuộc vào tính khả dụng: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail và Email Outlook.

Phân tích và báo cáo

Phân tích dữ liệu nội bộ và bên ngoài cho nghiên cứu cạnh tranh và thị trường.

• “Tạo một so sánh song song về sản phẩm của tôi với đối thủ [x] bằng cách sử dụng tài liệu nội bộ của chúng tôi và các nguồn trên web công khai.”

• “Xác định các cơ hội trong ngành [x] dựa trên tài liệu nội bộ của chúng tôi và thông tin công khai trên web.”

• “Phân tích dữ liệu HubSpot của chúng tôi và cho tôi biết chiến dịch nào đã dẫn đến các giao dịch có giá trị cao nhất của chúng tôi.”

• “Phân tích bảng tính dự án của tôi trong Google Drive và tóm tắt những nơi chúng ta có thể giảm chi phí.”

Các ứng dụng có thể có, tùy thuộc vào khả năng truy cập: Google Drive, SharePoint, Box và Notion.

Lập trình và các công việc kỹ thuật

Các nhà phát triển có thể sử dụng các ứng dụng để hiểu rõ hơn về cơ sở mã, xem xét các yêu cầu kéo và viết tài liệu.

• Tóm tắt các thay đổi trong yêu cầu kéo này: <link to PR>.

• “Thay đổi trong PR này rủi ro đến mức nào? <link đến PR>.”

• Tóm tắt các pull request mà nhóm phát triển của tôi đã hoàn thành trong tuần này.

• “Tóm tắt tiến độ hiện tại của công việc liên quan đến [tên tính năng].”

• “[Tính năng] được triển khai như thế nào trong mã nguồn của chúng ta?”

• “Soạn thảo một README cập nhật cho [thư mục].”

Các ứng dụng có thể, tùy theo khả dụng: GitHub.