Tổng quan

Ứng dụng Notion cho phép ChatGPT tìm kiếm và đọc nội dung từ các trang Notion mà tài khoản được kết nối của bạn được phép truy cập. Bạn có thể đặt câu hỏi về ghi chú dự án, tài liệu lập kế hoạch, hướng dẫn nhóm và các nội dung Notion được cấp quyền khác.

Notion không hỗ trợ đồng bộ cá nhân. Các hướng dẫn cũ để giữ kết nối đồng bộ Notion hiện có hoạt động không còn áp dụng.

Khả dụng phụ thuộc vào gói ChatGPT của bạn, cấu hình không gian làm việc và quyền truy cập tài khoản Notion.

Để có cái nhìn tổng quan về các ứng dụng đã kết nối, hãy xem:Các ứng dụng được kết nối trong ChatGPT.

Kết nối Notion với ChatGPT

1. MởCài đặt > Tiện ích.

2. Tìm và chọnKhái niệm.

3. ChọnKết nối. Nếu Notion được liệt kê dưới dạng plugin thay vào đó, chọnCài đặt pluginvà hoàn thành lời nhắc kết nối khi nó xuất hiện.

4. Đăng nhập vào tài khoản Notion mà bạn muốn sử dụng.

5. Xem lại không gian làm việc và nội dung trong yêu cầu ủy quyền, sau đó phê duyệt kết nối.

Nếu bạn sử dụng nhiều không gian làm việc Notion, hãy kiểm tra xem bạn đã ủy quyền cho tài khoản và không gian làm việc chứa các trang bạn cần chưa.

Để biết hướng dẫn kết nối chung, xem:Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.

Tìm kiếm các trang Notion trong một cuộc trò chuyện

Sau khi kết nối Notion, hãy yêu cầu ChatGPT tìm, tóm tắt hoặc so sánh thông tin trong nội dung Notion mà bạn được ủy quyền.

Ví dụ:

• Tóm tắt các quyết định trong các trang lập kế hoạch quý 3 của chúng ta.

• “Tìm hướng dẫn onboarding trong Notion và liệt kê các bước cho một thành viên mới trong nhóm.”

• So sánh các ghi chú dự án từ tháng này và xác định các câu hỏi chưa được giải quyết.

• “Tìm các tài liệu tham khảo về thời gian ra mắt của chúng tôi trên các trang Notion mà tôi có thể truy cập.”

Bao gồm tiêu đề trang, tên dự án, không gian làm việc hoặc chủ đề cụ thể khi bạn có thể. Nếu ChatGPT không thể tìm thấy trang, trước tiên hãy xác nhận rằng tài khoản Notion được kết nối có quyền truy cập vào trang đó.

Bạn không cần thiết lập đồng bộ riêng lẻ hoặc chờ đồng bộ ban đầu hoàn tất.

Hiểu các quyền trong Notion

Kết nối Notion không cho ChatGPT quyền truy cập mọi trang trong tổ chức của bạn. Quyền truy cập phụ thuộc vào tài khoản Notion mà bạn kết nối, không gian làm việc và nội dung được cấp phép cho ứng dụng, cũng như quyền đã được cấp trong Notion.

Một trang có thể bị thiếu khi:

• Bạn đã kết nối một tài khoản Notion khác.

• Trang này thuộc về một không gian làm việc Notion khác.

• Trang này chưa được chia sẻ với tài khoản đã kết nối.

• Ứng dụng không được phép truy cập nội dung liên quan.

• Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT của bạn đã hạn chế ứng dụng hoặc vai trò của bạn.

Nếu quyền truy cập thay đổi, hãy xem xét các quyền liên quan trong Notion và kết nối lại ứng dụng khi cần. Quản trị viên workspace ChatGPT có thể làm cho ứng dụng khả dụng, nhưng không thể cấp quyền truy cập vào một trang Notion mà tài khoản Notion của bạn không được phép xem.

Để biết chi tiết về ủy quyền tài khoản, phê duyệt ứng dụng và giới hạn không gian làm việc, hãy xem:Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.

Để biết thông tin về dữ liệu được chia sẻ với các ứng dụng kết nối, xem:Các ứng dụng được kết nối trong ChatGPT.

Ngắt kết nối hoặc thay đổi kết nối Notion của bạn

Để ngừng sử dụng tài khoản đã kết nối, hãy mởCài đặt > Tiện ích, chọnKhái niệm, và sử dụng tùy chọn ngắt kết nối có sẵn.

Nếu bạn sử dụng Notion thông qua một plugin, hãy mở cài đặt của nó và sử dụng tùy chọn gỡ cài đặt hoặc quản lý kết nối có sẵn. Để xóa quyền ủy quyền tài khoản Notion, hãy xem lại các ứng dụng đã kết nối riêng biệt.

Để kết nối tài khoản hoặc không gian làm việc Notion khác, hãy ngắt kết nối tài khoản hiện tại và hoàn tất quy trình ủy quyền một lần nữa.

Khắc phục sự cố truy cập Notion

Notion bị thiếu hoặc không có sẵn

Xác nhận rằng Notion có sẵn cho gói của bạn. Trong một không gian làm việc được quản lý, cũng kiểm tra xem quản trị viên đã bật nó cho vai trò của bạn chưa. Nếu bạn sử dụng các plugin, hãy tìm Notion trongThư mục plugin.

Một trang Notion không xuất hiện

Mở trang trong Notion bằng cùng một tài khoản bạn đã kết nối với ChatGPT. Kiểm tra xem trang có nằm trong không gian làm việc được ủy quyền và tài khoản có quyền xem trang hay không.

Nếu trang là riêng tư, bị hạn chế hoặc ở một không gian làm việc khác, hãy yêu cầu chủ sở hữu trang hoặc quản trị viên Notion xem xét quyền truy cập. Kết nối lại nếu quyền của bạn cần được cập nhật.

Notion yêu cầu xác nhận quyền truy cập lần nữa

Kết nối lại ứng dụng và xem lại yêu cầu hiện tại. Nếu chính sách nơi làm việc hoặc cài đặt quản trị viên ngăn chặn quyền truy cập, hãy liên hệ với quản trị viên workspace Notion hoặc ChatGPT có liên quan.

Để được trợ giúp thêm, xem:Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.

Câu hỏi thường gặp

Notion có hỗ trợ đồng bộ cá nhân không?

Không. Ứng dụng Notion hiện tại sử dụng quyền truy cập được ủy quyền vào nội dung Notion có sẵn. Đồng bộ cá nhân và các kết nối đồng bộ cá nhân đã được cấu hình trước đây không còn khả dụng nữa.

Liệu ChatGPT có thể đọc mọi trang trong không gian làm việc Notion của tôi không?

Không. ChatGPT chỉ có thể sử dụng nội dung có sẵn trong tài khoản Notion được kết nối và được cấp quyền cho ứng dụng. Các trang riêng tư và các trang ngoài quyền truy cập của tài khoản đó vẫn không khả dụng.

Liệu quản trị viên không gian làm việc có thể cấp quyền truy cập ChatGPT vào các trang Notion riêng tư không?

Không. Một quản trị viên không gian làm việc ChatGPT có thể quản lý khả năng truy cập ứng dụng và quyền vai trò, nhưng quyền trên trang Notion vẫn xác định nội dung mà tài khoản được kết nối có thể truy cập.

Liệu ChatGPT có thể tạo hoặc chỉnh sửa các trang Notion không?

ChatGPT có thể tạo hoặc cập nhật các trang Notion, tùy thuộc vào ứng dụng hoặc plugin, quyền hạn của tài khoản kết nối của bạn, cài đặt không gian làm việc và các phê duyệt cần thiết. Các hành động khả dụng có thể khác nhau tùy theo trải nghiệm.

Hỗ trợ cho các hành động trên trang hoặc cơ sở dữ liệu không có nghĩa là mọi tính năng của Notion đều có sẵn trong ChatGPT. Ví dụ, áp dụng một mẫu hiện có cho một trang khác với việc cấu hình một mẫu lặp lại, tự động hóa gốc hoặc nút bấm.

Kiểm tra xem hành động có được kết nối hiện tại của bạn cung cấp trước khi thay đổi quyền hoặc kết nối lại. Nếu không được hỗ trợ, hãy cấu hình trực tiếp tính năng đó trong Notion. Để biết khả năng hiện tại của Notion MCP, xem:Các công cụ được Notion hỗ trợ.