Tổng quan

Plugin OneNote có thể giúp bạn tìm kiếm và tóm tắt ghi chú, thu thập các quyết định và các mục hành động, cũng như tạo hoặc cập nhật ghi chú thông qua các hành động được hỗ trợ. Các khả năng sẵn có phụ thuộc vào tài khoản, không gian làm việc, giao diện sản phẩm và quyền của Microsoft của bạn.

Kết nối OneNote

Tìm plugin do OpenAI phát triển trong phần Plugins và làm theo các hướng dẫn kết nối. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft sở hữu hoặc có quyền truy cập được hỗ trợ vào các ghi chú bạn muốn sử dụng. Một không gian làm việc được quản lý hoặc tổ chức Microsoft có thể yêu cầu sự phê duyệt của quản trị viên.

Để biết hướng dẫn chung về cài đặt và lựa chọn, xemCác plugin trong ChatGPT và Codex. Kết nối OneNote không mở rộng quyền hạn Microsoft của bạn.

Tìm và tóm tắt ghi chú

Đưa tên sổ tay, phần hoặc trang và mô tả thông tin bạn cần. Ví dụ:

Một sổ tay, mục và phạm vi ngày cụ thể giúp thu hẹp yêu cầu. Một số tìm kiếm bao gồm một tập hợp các trang có giới hạn. Nếu kết quả không đầy đủ, hãy thu hẹp yêu cầu hoặc yêu cầu tiếp tục tìm kiếm trước khi cho rằng thông tin bị thiếu.

Hiểu quyền truy cập sổ tay

Các thao tác trên sổ tay cá nhân bị giới hạn đối với các sổ tay thuộc sở hữu của tài khoản Microsoft đã kết nối. Một sổ tay cá nhân được người khác chia sẻ với bạn có thể không xuất hiện trong quy trình làm việc đó.

Nhóm Microsoft 365 và sổ tay trên trang SharePoint sử dụng các quy trình làm việc sổ tay chia sẻ được hỗ trợ riêng biệt. Xác định nhóm hoặc trang và sổ tay dự định khi yêu cầu những ghi chú đó. Truy cập vào một sổ tay trong sản phẩm của Microsoft không có nghĩa là mọi thao tác plugin OneNote đều hỗ trợ loại sổ tay đó.

Tạo hoặc cập nhật ghi chú

Chỉ định sổ tay đích, mục và trang cũng như thay đổi bạn muốn. Ví dụ:

Xem xét mục tiêu và thay đổi được đề xuất trước khi ủy quyền cho một hành động. Một kết nối có thể đọc các ghi chú nhưng có thể không có quyền tạo hoặc chỉnh sửa chúng. Chính sách của không gian làm việc, quyền của Microsoft và các yêu cầu phê duyệt vẫn được áp dụng.

Sao chép một trang

Nếu quy trình làm việc được hỗ trợ sao chép một trang, hãy cho phép thao tác sao chép hoàn tất và kiểm tra đích trước khi bắt đầu sao chép khác. Một yêu cầu được chấp nhận không giống như một bản sao đã hoàn tất. Nếu kết quả không rõ ràng, tránh lặp lại yêu cầu cho đến khi trạng thái của nó được giải quyết.

Khắc phục sự cố

OneNote bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa

Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng tài khoản và không gian làm việc dự định hay không. Trong một không gian làm việc được quản lý, hãy yêu cầu quản trị viên xem lại plugin và các cài đặt ứng dụng cần thiết của nó. Tính khả dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào đợt triển khai và bề mặt.

Microsoft yêu cầu sự phê duyệt của quản trị viên

Hãy yêu cầu quản trị viên Microsoft của bạn xem xét các quyền được yêu cầu cho kết nối. Làm theo quy trình phê duyệt hiển thị; không chia sẻ mật khẩu, mã thông báo hoặc bí mật của khách hàng với bộ phận hỗ trợ.

Một cuốn sổ hoặc một trang bị mất

Xác nhận tài khoản Microsoft được kết nối và liệu sổ tay có thuộc sở hữu cá nhân, được chia sẻ với bạn, hay được lưu trữ trong nhóm hoặc trang SharePoint. Kiểm tra quy trình làm việc được hỗ trợ cho loại sổ tay đó. Thu hẹp tìm kiếm đến sổ tay hoặc phần dự định và kiểm tra xem kết quả có bị thiếu sót hay không.

Ghi hoặc sao chép thất bại

Kiểm tra xem cùng một tài khoản Microsoft có thể thực hiện thay đổi mong muốn trực tiếp và xem không gian làm việc của bạn có cho phép hành động đó không. Ghi lại mục tiêu chính xác, lỗi và thời gian. Nếu kết quả sao chép không xác định, hãy kiểm tra điểm đến và trạng thái hoạt động hiện có trước khi thử lại.