Tổng quan

Plugin Meetings ghi chú cho bạn và lưu các bản tóm tắt cá nhân hóa với các mục hành động trong ChatGPT Space. Bạn sau đó có thể sử dụng và thực hiện những ghi chú đó trong ChatGPT.

Cuộc họp có sẵn như một plugin trong ứng dụng ChatGPT trên macOS. Sử dụng Cuộc họp cho các cuộc gọi trực tuyến hoặc các cuộc trò chuyện trực tiếp, mà không có bot tham gia cuộc gọi.

Khả năng sẵn có

Ai có thể sử dụng Meetings?

Cuộc họp hiện có sẵn phiên bản beta trong ứng dụng ChatGPT trên máy tính macOS cho tất cả gói Pro và tất cả gói Doanh nghiệp. Hỗ trợ cho iOS, Android và Windows sẽ sớm ra mắt.

Meetings có sẵn cho ChatGPT Enterprise không?

Tính năng Meetings hiện chưa phổ biến cho ChatGPT Enterprise. Chúng tôi đang thử nghiệm nó với một nhóm hạn chế khách hàng Doanh nghiệp thông qua chương trình alpha. Hãy liên hệ với quản lý tài khoản của bạn để hỏi về việc tham gia vào chương trình alpha.

Bắt đầu

Làm thế nào để tôi thiết lập các Cuộc họp?

1. Mở ứng dụng ChatGPT trên máy Mac của bạn.

2. MởTiện ích mở rộngtrong thanh bên.

3. TìmCuộc họpvà cài đặt nó.

4. MởCuộc họptrong thanh bên và trải qua quy trình hướng dẫn.

5. Khi được nhắc, hãy cho phép truy cập micro và âm thanh hệ thống của bạn.

Tôi có cần kết nối lịch của mình không?

Không. Bạn có thể bắt đầu ghi chú thủ công mà không cần kết nối lịch. Để nhận nhắc nhở cuộc họp và xem các cuộc họp sắp tới, hãy kết nối lịch của bạn bằng cách sử dụng plugin Google Calendar hoặc Outlook Calendar.

Ghi chú cuộc họp

Tôi cần làm gì trước khi ghi chú?

Hãy nói với mọi người trong cuộc họp rằng bạn sẽ ghi chú từ cuộc họp và nhận được sự đồng ý của mọi người trước khi bạn bắt đầu. Lời nhắc đồng ý trong ứng dụng của bạn chỉ hiển thị với bạn. Nó không thông báo cho các người tham gia khác hoặc lấy sự đồng ý của họ thay bạn.

Làm thế nào để tôi ghi chú cho một cuộc họp?

• MởCuộc họptrong ứng dụng ChatGPT.

• NhấpGhi chúbắt đầu ghi chép từ cuộc họp. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo tất cả các tham dự viên đã đồng ý.

• Thêm ghi chú của riêng bạn vào trang họp để ghi lại suy nghĩ cá nhân, câu hỏi hoặc bối cảnh bổ sung.

• Ngừng ghi chú khi bạn đã xong.

Cuộc họp sử dụng bản ghi, ghi chú của bạn và bối cảnh liên quan từ các ứng dụng được kết nối mà bạn đã cho phép để thêm bản tóm tắt cá nhân hóa và các mục hành động đề xuất vào cùng một trang. Ghi chú của bạn vẫn được lưu giữ bên cạnh chúng.

Bạn có thể chia sẻ trang với người khác hoặc xem lại và bắt đầu các mục hành động được gợi ý để ChatGPT thực hiện chúng.

Làm việc với ghi chú cuộc họp

Tôi có thể tìm ghi chú của mình ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy ghi chú cuộc họp của mình bằng cách điều hướng đến mục Cuộc họp sử dụng thanh bên hoặc mở trang của chúng trong ChatGPT Space. Hãy xem lại các chi tiết quan trọng trước khi dựa vào ghi chú hoặc chia sẻ chúng.

Bạn cũng có thể hỏi ChatGPT một câu về cuộc họp. Ví dụ:

• “Những gì đã được thảo luận trong buổi đồng bộ của đội chúng ta hôm nay?”

• “Khi nào tôi đồng ý lên lịch buổi họp tiếp theo với John trong cuộc họp trước của chúng ta?”

Meetings cá nhân hóa ghi chú của tôi và gợi ý các mục hành động như thế nào?

Cuộc họp sử dụng ChatGPT Work và bối cảnh liên quan từ các ứng dụng bạn đã kết nối để làm phong phú bản tóm tắt cuộc họp của bạn và gợi ý các mục hành động tiếp theo, chẳng hạn như soạn thảo email hoặc cập nhật kế hoạch dự án.

Trên trang cuộc họp của bạn, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa từng mục hành động được đề xuất, sau đó bắt đầu nó chỉ với một cú nhấp chuột để ChatGPT thực hiện.

Quyền riêng tư và dữ liệu

Ai có thể xem ghi chú cuộc họp của tôi?

Các trang được tạo cho ghi chú cuộc họp của bạn mặc định là riêng tư. Bạn chọn có chia sẻ chúng hay không. Khi bạn chia sẻ một trang cuộc họp, những người bạn chia sẻ có thể truy cập ghi chú, nhưng không thể truy cập bản ghi chuyển.

Âm thanh của tôi được xử lý như thế nào?

Cuộc họp sử dụng micro và âm thanh hệ thống từ Mac của bạn và phát trực tuyến đến OpenAI để tạo ghi chú cuộc họp. Khi ghi chú của bạn đã sẵn sàng, âm thanh sẽ bị xóa khỏi Mac của bạn và máy chủ của OpenAI và không thể phát lại.

Nếu bạn đang ngoại tuyến hoặc quá trình xử lý chưa hoàn tất, âm thanh có thể tạm thời vẫn nằm trên Mac của bạn trong khi chờ tải lên hoặc hoàn tất xử lý.

Khắc phục sự cố

Tại sao tôi không thể tìm thấy hoặc sử dụng Meetings?

Kiểm tra rằng:

• Bạn đang sử dụng ứng dụng ChatGPT trên máy tính để bàn macOS.

• Bạn đã đăng nhập vào tài khoản và không gian làm việc với gói đủ điều kiện.

• Bạn đã cài đặtCuộc họptừTiện ích mở rộng.

• Nếu bạn đang sử dụng gói Kinh doanh, ChatGPT Space và plugin Meetings được bật cho không gian làm việc của bạn. Nếu một trong hai bị tắt, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc của bạn.

Các cuộc họp tách biệt khỏiGhi âmtính năng trong ứng dụng ChatGPT trên máy tính để bàn phiên bản cũ hơn.

Tại sao bảng điểm của tôi lại thiếu một số phần của cuộc trò chuyện?

Cuộc họp cần quyền truy cập vào cả micro và âm thanh hệ thống của bạn:

• Micrô:cung cấp âm thanh giọng nói của bạn và người khác nói gần Mac của bạn.

• Âm thanh hệ thống:cung cấp phát âm thanh trên Mac của bạn, bao gồm cả những người tham gia khác trong cuộc họp trực tuyến.

Kiểm tra xem cả hai quyền có được bật hay không. Nếu giọng nói của bạn bị thiếu, cũng hãy kiểm tra xem micro mà bạn định sử dụng có được kết nối và hoạt động hay không.

Nhắc nhở cuộc họp và dừng tự động hoạt động như thế nào?

Cuộc họp có thể nhắc bạn bắt đầu hoặc ngừng ghi chép:

• Các cuộc họp sắp tới:Nếu bạn đã kết nối lịch và bật nhắc nhở cuộc họp, bạn sẽ nhận được nhắc nhở cho các cuộc họp sắp tới.

• Các cuộc họp đã được phát hiện:Cuộc họp có thể phát hiện khi bạn đang gọi và đề nghị ghi chú, ngay cả khi cuộc họp không có trong lịch của bạn.

• Nhắc nhở để dừng lại:Nếu không phát hiện âm thanh trong vài phút, Meetings sẽ nhắc bạn ngừng ghi chú nếu cuộc họp của bạn đã kết thúc.

Cuộc họp cũng sẽ ngừng ghi chú tự động khi bạn đóng nắp laptop, khi không phát hiện âm thanh trong một khoảng thời gian dài, hoặc khi một phiên họp kéo dài đến bốn giờ. Bạn có thể dừng ghi chú thủ công bất cứ lúc nào.

Tại sao tôi không nhận được nhắc nhở cuộc họp?

Kiểm tra xem bạn đã kết nối lịch của mình và bật nhắc nhở cuộc họp trong cài đặt chưa. Bạn luôn có thể mở Cuộc họp và bắt đầu ghi chú bằng tay.

Tại sao ghi chú của tôi vẫn chưa sẵn sàng?

Cuộc họp tạo ghi chú sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên và xử lý xong. Quá trình này có thể mất vài phút sau khi bạn ngừng ghi chú.

Nếu Mac của bạn không kết nối mạng trong cuộc họp, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn để âm thanh có thể được tải lên. Âm thanh có thể vẫn ở trên Mac của bạn trong khi chờ tải lên hoặc hoàn tất xử lý.