Kết nối Box với ChatGPT để tìm các tệp được ủy quyền, quản lý quyền truy cập tài khoản và khắc phục sự cố truy cập.

Tổng quan

Ứng dụng Box cho phép ChatGPT tìm kiếm và sử dụng các tệp mà tài khoản Box được kết nối của bạn có thể truy cập. Bạn có thể hỏi về các tài liệu, tóm tắt thông tin, so sánh các tệp hoặc làm việc với các hành động Box có sẵn mà không cần thiết lập đồng bộ riêng lẻ.

Khả năng truy cập Box phụ thuộc vào gói ChatGPT của bạn, cấu hình không gian làm việc và quyền truy cập tài khoản Box. Nếu bạn sử dụng không gian làm việc được quản lý, một quản trị viên có thể cần phải làm cho Box khả dụng trước khi bạn có thể kết nối.

Để có cái nhìn tổng quan về các ứng dụng đã kết nối, xem:Các ứng dụng được kết nối trong ChatGPT.

Kết nối Hộp với ChatGPT

MởCài đặt > Tiện ích.
Tìm và chọnHộp.
ChọnKết nối. Nếu Box được liệt kê như một plugin thay vào đó, hãy chọnCài đặt pluginvà hoàn thành lời nhắc kết nối khi nó xuất hiện.
Đăng nhập vào tài khoản Box có quyền truy cập vào các tệp và thư mục mà bạn cần.
Xem xét các quyền được hiển thị bởi Box, chấp thuận kết nối và quay lại ChatGPT.

Để biết hướng dẫn kết nối chung, xem:Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.

Sử dụng Box trong một cuộc trò chuyện

Sau khi kết nối Box, hãy hỏi ChatGPT về các tệp và thư mục mà tài khoản Box của bạn có thể truy cập. Bao gồm tên dự án, tiêu đề tài liệu, thư mục hoặc chủ đề khi bạn có thể.

Ví dụ:

“Tìm tài liệu kế hoạch hàng quý của chúng tôi trong Box và tóm tắt các ưu tiên chính.”
“So sánh hai tài liệu hướng dẫn nhập môn trong thư mục Box của tôi và liệt kê các điểm khác biệt.”
Tóm tắt các tài liệu được chia sẻ với tôi về việc ra mắt sản phẩm.
“Tìm bản tóm tắt dự án mới nhất trong Box và xác định các câu hỏi còn mở.”

ChatGPT chỉ có thể làm việc với nội dung có sẵn thông qua kết nối Box được ủy quyền của bạn. Nếu một tệp tin không thể truy cập từ tài khoản Box của bạn, việc kết nối Box sẽ không cung cấp thêm quyền truy cập cho ChatGPT.

Các hành động trong Box có thể khác nhau tùy theo tài khoản, không gian làm việc và các khả năng được kích hoạt. Một hành động thay đổi nội dung Box chỉ khả dụng khi ứng dụng cung cấp nó, các quyền liên quan cho phép nó, và bất kỳ phê duyệt cần thiết nào đã được cấp.

Hiểu quyền truy cập Box

Box tiếp tục kiểm soát các tệp và thư mục mà tài khoản của bạn có thể truy cập, bao gồm cả nội dung được chia sẻ với bạn. ChatGPT cũng tôn trọng khả năng truy cập ứng dụng, quyền truy cập vai trò và các cài đặt hành động được cấu hình cho không gian làm việc ChatGPT của bạn.

Xem lại các quyền trên màn hình ủy quyền của Box khi bạn kết nối. Các quyền được yêu cầu có thể phụ thuộc vào kết nối và các hành động có sẵn. Nếu quyền của Box thay đổi hoặc yêu cầu ủy quyền mới, bạn có thể cần phải kết nối lại.

Để hiểu về quyền của nhà cung cấp, phê duyệt ứng dụng và các tài khoản được kết nối, hãy xem:Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.

Để biết thông tin về dữ liệu được chia sẻ với các ứng dụng kết nối, xem:Các ứng dụng được kết nối trong ChatGPT.

Để quản lý không gian làm việc, xem:Các kiểm soát của quản trị viên, bảo mật và tuân thủ cho các plugin và ứng dụng.

Ngắt kết nối hoặc thay đổi tài khoản Box của bạn

Để ngừng sử dụng tài khoản Box đã kết nối, hãy mởCài đặt > Tiện ích, chọnHộp, và sử dụng tùy chọn ngắt kết nối có sẵn.

Nếu bạn sử dụng Box thông qua một plugin, hãy mở cài đặt của nó và sử dụng tùy chọn gỡ cài đặt hoặc quản lý kết nối có sẵn. Để xóa quyền ủy quyền tài khoản Box, hãy xem lại các ứng dụng kết nối của bạn riêng biệt.

Để sử dụng một tài khoản Box khác, hãy ngắt kết nối tài khoản hiện tại và hoàn tất quá trình kết nối lại với thông tin đăng nhập Box chính xác.

Khắc phục sự cố truy cập Box

Hộp không có sẵn

Xác nhận rằng Box có sẵn cho tài khoản của bạn. Trong một không gian làm việc được quản lý, cũng hãy kiểm tra rằng quản trị viên đã bật nó cho vai trò của bạn. Nếu Box xuất hiện như một plugin, hãy kiểm traThư mục plugin.

Một tệp hoặc thư mục bị thiếu

Xác nhận rằng tài khoản Box được kết nối có thể mở tệp trực tiếp trong Box. Kiểm tra tài khoản, cài đặt chia sẻ tệp, quyền thư mục và bất kỳ hạn chế nào do tổ chức của bạn áp dụng.

Hãy thử một yêu cầu cụ thể hơn bao gồm tiêu đề tài liệu hoặc tên dự án. ChatGPT không thể truy xuất nội dung mà tài khoản Box không thể truy cập.

Hộp yêu cầu bạn kết nối lại

Xem xét yêu cầu ủy quyền và kết nối lại khi cần quyền bổ sung hoặc kết nối mới. Nếu tổ chức của bạn quản lý quyền truy cập Box, hãy liên hệ với quản trị viên Box hoặc workspace ChatGPT phù hợp.

Để được trợ giúp thêm, xem:Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.

Câu hỏi thường gặp

Box có sử dụng đồng bộ cá nhân không?

Không. Sử dụng ứng dụng Box hoặc plugin có sẵn để truy cập nội dung được ủy quyền. Đừng làm theo các hướng dẫn cũ yêu cầu bạn thiết lập đồng bộ riêng lẻ hoặc chờ trạng thái đồng bộ của Box.

ChatGPT có thể truy cập các tệp được chia sẻ với tôi không?

ChatGPT chỉ có thể sử dụng các tệp Box được chia sẻ khi tài khoản Box được kết nối đã có quyền truy cập chúng và ứng dụng có thể truy xuất chúng.

Quản trị viên không gian làm việc của tôi có thể kiểm soát quyền truy cập Box không?

Đúng. Cài đặt không gian làm việc có thể kiểm soát liệu Box có sẵn hay không và các vai trò hoặc hành động nào được phép. Các cài đặt này không ghi đè quyền của tài khoản Box của bạn.

Tôi có thể sử dụng Box trong không gian làm việc Quản lý Khóa Doanh nghiệp không?

Khả dụng trong không gian làm việc Quản lý Khóa Doanh nghiệp phụ thuộc vào việc ứng dụng hoặc plugin Box cụ thể có được hỗ trợ cho không gian làm việc đó hay không và liệu nó đã được quản trị viên bật chưa. Hãy yêu cầu quản trị viên không gian làm việc của bạn kiểm tra ứng dụng có sẵn, các cài đặt quản lý khóa và quyền của nhà cung cấp.