Tổng quan

Quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý các plugin, chợ ứng dụng và các ứng dụng được bao gồm trongBảng điều khiển quản trị. Chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn và mở raTiện ích mở rộng. Xem lại việc cài đặt, quyền truy cập ứng dụng, hành động, quyền của nhà cung cấp và chỉ mục được hỗ trợ. Bạn cũng có thể quản lý các ứng dụng từQuản lý ứng dụng cũcài đặt trong trang plugin.

Để cài đặt plugin, xem:Các plugin trong ChatGPT và Codex.

Quản trị viên điều khiển

Một plugin có thể bao gồm các kỹ năng, ứng dụng và mẫu ứng dụng. Việc cài đặt plugin và quyền truy cập ứng dụng cơ bản là các quyền kiểm soát riêng biệt.

Hành vi mặc định theo kế hoạch

ChatGPT Doanh nghiệp và Giáo dục

Các không gian làm việc Doanh nghiệp mới và Giáo dục bắt đầu với một tập hợp ứng dụng đã được bật sẵn. Các mặc định này không thay đổi các cài đặt không gian làm việc hiện có và không áp dụng cho các không gian làm việc Y tế.

Nhìn chung, các plugin và ứng dụng mới mặc định bị tắt, và quản trị viên có thể xem xét và thay đổi khả năng sử dụng. Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng. Đối với các luồng công việc của ứng dụng cũ, hãy sử dụng phần được giữ lạiỨng dụngtrang được mô tả trong phần tổng quan.

Lưu ý rằng các plugin gói các ứng dụng và kỹ năng – việc vô hiệu hóa một ứng dụng cơ bản sẽ chặn khả năng được hỗ trợ bởi ứng dụng đó, nhưng không nhất thiết gỡ cài đặt plugin hoặc loại bỏ các kỹ năng không phụ thuộc vào ứng dụng đó.

Quản trị viên Doanh nghiệp và Giáo dục có thể sử dụng RBAC để cài đặt plugin và truy cập ứng dụng. Các kiểm soát này được đánh giá riêng biệt: một thành viên có thể đã cài đặt plugin nhưng vẫn không thể sử dụng ứng dụng đi kèm.

ChatGPT Doanh Nghiệp

Trong ChatGPT Business, các ứng dụng được bật theo mặc định, và quản trị viên có thể thay đổi khả năng truy cập ứng dụng trên toàn bộ không gian làm việc. Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng. Xem lại ứng dụng hoặc plugin đi kèm của nó ở đó, hoặc sử dụng phần giữ lạiỨng dụngtrang cho các quy trình làm việc kế thừa. Vô hiệu hóa một ứng dụng không nhất thiết gỡ cài đặt một plugin hoặc loại bỏ các khả năng chỉ kỹ năng của nó.

Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò

Các không gian làm việc Doanh nghiệp và Giáo dục có thể gán các plugin đủ điều kiện cho các vai trò tùy chỉnh khi có các kiểm soát plugin theo cấp vai trò. Người dùng có thể truy cập các plugin được kích hoạt cho không gian làm việc và vai trò áp dụng của họ. Nếu một plugin hiển thịĐã bị quản trị viên vô hiệu hóa, cài đặt không gian làm việc của nó, cài đặt vai trò áp dụng của nó, hoặc một ứng dụng được bao gồm có thể đang ngăn chặn quyền truy cập.

Các plugin bao gồm các ứng dụng bắt buộc kế thừa các cài đặt vai trò và hành động của các ứng dụng đó. Nếu vai trò của một thành viên không thể truy cập một ứng dụng bắt buộc, plugin sẽ không thể sử dụng khả năng dựa trên ứng dụng đó cho thành viên đó. Các điều khiển plugin của không gian làm việc cũng có thể xác định liệu một plugin có thểCó sẵnhoặcĐã cài đặtcho một vai diễn.

Quản lý quyền truy cập plugin và ứng dụng

Kiểm soát truy cập ứng dụng xác định ai có thể sử dụng một ứng dụng kết nối trong không gian làm việc. Quyền của ứng dụng kiểm soát khi nào ChatGPT hỏi trước khi sử dụng một ứng dụng.

Quyền truy cập ứng dụng theo vai trò trong phần này áp dụng cho các không gian làm việc Doanh nghiệp và Giáo dục. Quản trị viên ChatGPT Business quản lý việc liệu một ứng dụng có được bật cho không gian làm việc hay không.

Để quản lý ai có thể sử dụng một ứng dụng:

1. Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng.

2. Chọn plugin và xem lại các cài đặt truy cập của ứng dụng đi kèm.

3. KhiQuyền truy cập vai tròcó sẵn, chọn các vai trò áp dụng và lưu khi được yêu cầu.

Đối với các luồng công việc của ứng dụng kế thừa, hãy sử dụng cái được giữ lạiỨng dụngtrang quản trị được mô tả trong phần tổng quan.

Để quản lý các ứng dụng mà một vai trò có thể sử dụng:

• Đi đếnCài đặt không gian làm việc>Quyền và vai trò.

• ChọnVai trò tùy chỉnh.

• Chọn vai trò bạn muốn chỉnh sửa.

• Cuộn đếnCác plugin & dữ liệu kết nốiphần.

• BậtCho phép thành viên sử dụng plugin, hoặcSử dụng pluginkhi đó là nhãn được hiển thị, để cho phép sử dụng plugin và ứng dụng cho vai trò. Các không gian làm việc FedRAMP có thể hiển thịSử dụng ứng dụng.

• Sử dụngChọnchọn các ứng dụng cụ thể cho vai trò đó.

Thêm ứng dụng và plugin

Khi bật một ứng dụng mới, hãy xem xét khả năng sẵn có của nó trong không gian làm việc và bất kỳ điều khiển hành động được hỗ trợ nào. Trong các không gian làm việc Enterprise và Edu, hãy gán các vai trò đủ điều kiện khi có sẵn các điều khiển dựa trên vai trò.

Các mẫu ứng dụng tuân theo cùng một mô hình quản trị dành cho quản trị viên sau khi xuất bản. Quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc xem xét bản nháp ứng dụng được tạo từ mẫu, xuất bản khi sẵn sàng, và quản lý tính khả dụng trong không gian làm việc, các hành động được hỗ trợ, và quyền của ứng dụng từ trang chi tiết plugin liên quan. Quản trị viên Doanh nghiệp và Giáo dục cũng có thể cấu hình quyền truy cập theo vai trò khi có sẵn.

Để thiết lập mẫu, xem:Mẫu ứng dụng ChatGPT.

Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng. Chọn một plugin để xem lại các kỹ năng, các ứng dụng đi kèm, vàChính sách cài đặt.Có sẵnhãy để các thành viên đủ điều kiện cài đặt plugin, trong khiĐã cài đặtcài đặt nó theo mặc định. Khi các kiểm soát dựa trên vai trò có sẵn, quản trị viên có thể cấu hình chính sách cho các vai trò đủ điều kiện. Các không gian làm việc FedRAMP sử dụngỨng dụngtrang quản trị.

Các plugin có các ứng dụng bắt buộc sẽ kế thừa các cài đặt vai trò và hành động của các ứng dụng đó. Các ứng dụng bắt buộc phải được bật cho vai trò bị ảnh hưởng. Xem xét các cài đặt khác trên ứng dụng được bao gồm riêng. Tùy thuộc vào trạng thái của ứng dụng, quản trị viên có thể thấyBật,Xuất bản,Chỉnh sửa cấu hình ứng dụng, hoặcVô hiệu hóa.

Quản trị viên có thể cấu hình quyền ứng dụng cho toàn bộ không gian làm việc và, khi được hỗ trợ, một cài đặt khác cho từng ứng dụng riêng lẻ. Bộ chọn tiêu chuẩn cho toàn bộ không gian làm việc không cung cấpCho phép tất cả các hành động, mặc dù các cấu hình chính sách hiện có có thể khác nhau.

Để biết chi tiết về quyền, xem:Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.

Điều khiển hành động ứng dụng

Quyền truy cập vai tròkiểm soát ai có thể sử dụng một ứng dụng.Hành độngkiểm soát những gì ứng dụng có thể làm.Quyền hạnkiểm soát khi ChatGPT hỏi trước khi sử dụng một ứng dụng.

Các quyền ứng dụng này áp dụng cho các cuộc trò chuyện của ChatGPT. Các Đại lý Workspace sử dụng các kiểm soát theo từng đại lý được thiết lập bởi người tạo đại lý để xác định các hành động của ứng dụng nào có sẵn và khi nào người dùng cuối được yêu cầu phê duyệt chúng. Đối với hành vi của đại lý, xem:Các tác nhân không gian làm việc ChatGPT cho Doanh nghiệp và Kinh doanh.

DướiHành động, kích hoạt các tính năng được hỗ trợĐọc hành độnghoặcViết hành độngbạn muốn cho phép. DướiHành động mới, chọn:

• Bật tất cả các hành động mới

• Chỉ bật các hành động đọc mới

• Vô hiệu hóa các hành động mới

Vô hiệu hóa các hành động mớichỉ áp dụng cho các hành động được giới thiệu sau này; nó không vô hiệu hóa các hành động đã được bật trước đó.

Một số ứng dụng không cung cấp tùy chọn cấu hìnhHành độnghoặcHành động mớicác quyền kiểm soát. Đối với những ứng dụng đó, quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập ứng dụng nhưng không thể cấu hình riêng lẻ các quyền kiểm soát hành động không khả dụng.

Phê duyệt nhà cung cấp, phạm vi OAuth và cài đặt hành động ChatGPT là các kiểm tra riêng biệt. Việc phê duyệt phạm vi nhà cung cấp không tự động kích hoạt một hành động mới, và việc thay đổi chính sách hành động trong tương lai không loại bỏ sự đồng ý của nhà cung cấp hiện có. Một số thay đổi có thể yêu cầu người dùng kết nối lại hoặc cấp quyền lại cho ứng dụng.

Để thay đổi quyền ứng dụng mặc định của không gian làm việc:

• Đi đếnCài đặt không gian làm việc.

• MởChungvà tìmCài đặt.

• DướiQuyền của plugin, chọn cài đặt phê duyệt toàn bộ không gian làm việc.

Để thiết lập quyền khác cho một ứng dụng:

• Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng. Chọn plugin bao gồm ứng dụng. NếuTiện ích mở rộngkhông khả dụng, sử dụngỨng dụngtrang quản trị.

• Trong pluginỨng dụngphần, mở ứng dụng đi kèmQuyền hạnkiểm soát. Ở những người lớn tuổi hơnỨng dụngxem, sử dụng các quyền kiểm soát có sẵn của ứng dụng.

• ChọnMặc định không gian làm việchoặc quyền cho phép khác có sẵn.

• ChọnLưunếu giao diện yêu cầu bạn xác nhận thay đổi.

Các tùy chọn có sẵn phụ thuộc vào không gian làm việc và ứng dụng:

• Luôn luôn hỏi: ChatGPT hỏi trước khi đọc thông tin ứng dụng hoặc thực hiện thay đổi.

• Cho phép các hành động đọc: ChatGPT có thể đọc thông tin ứng dụng mà không cần hỏi nhưng sẽ hỏi trước khi thực hiện thay đổi.

• Cho phép các hành động rủi ro thấp: ChatGPT tự động phê duyệt các hành động rủi ro thấp. Các hành động rủi ro cao hơn có thể cần xác nhận hoặc bị từ chối.

• Cho phép tất cả các hành động: Khi được hỗ trợ cho một ứng dụng riêng lẻ, ChatGPT có thể thực hiện các hành động có sẵn mà không cần nhắc thêm. Tùy chọn này mang rủi ro cao hơn và không được cung cấp trong bộ chọn tiêu chuẩn cho toàn bộ không gian làm việc.

Những cài đặt này không ghi đè các điều khiển hành động, sự cho phép của nhà cung cấp, các hạn chế không gian làm việc hoặc các biện pháp bảo vệ an toàn.

Để biết chi tiết, xem:Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.

Quản lý các điều khiển lập chỉ mục của Google Drive

Các thao tác trên Google Docs, Sheets và Slides hiện đã có sẵn thông qua ứng dụng Google Drive. Các ứng dụng Google Docs, Sheets và Slides độc lập không còn được liệt kê riêng biệt. Người dùng nên kết nối Google Drive để truy cập Docs, Sheets và Slides.

Đối với ChatGPT Enterprise và Edu, các hành động Google Drive hợp nhất này mặc định bị tắt cho đến khi quản trị viên không gian làm việc bật chúng. Đối với ChatGPT Business, chúng mặc định được bật. Sau khi được bật, các quản trị viên Google Workspace có thể cần phải ủy quyền lại các phạm vi Google Drive đã cập nhật trước khi người dùng có thể sử dụng các hành động này hoặc người dùng mới có thể kết nối. Nếu người dùng không thể kết nối với Google Drive, hãy kiểm tra ủy quyền phạm vi Google Workspace của bạn cho Google Drive, Docs, Sheets và Slides. Xác nhận rằng tất cả các hành động trong ứng dụng có các phạm vi đã được ủy quyền, hoặc tắt các hành động mà bạn không muốn ủy quyền.

Việc đồng bộ Google Drive do quản trị viên quản lý được cấu hình riêng biệt với các hành động Google Drive trực tiếp. Đồng bộ được ủy quyền cá nhân không còn khả dụng.

Hạn chế và cài đặt tệp

Đối với một không gian làm việc đủ điều kiện và kết nối Google Drive được hỗ trợ, quản trị viên có thể thực hiện các thao tác sau:

• Giới hạn nguồn Google Drive do quản trị viên quản lý chỉ cho các ổ đĩa hoặc thư mục được chia sẻ cụ thể.

• Loại trừ các loại tệp cụ thể khỏi việc lập chỉ mục.

• Cấu hình quyền truy cập do quản trị viên quản lý cho cài đặt tập trung và các điều khiển chọn nguồn được hỗ trợ. Đồng bộ hóa được ủy quyền riêng lẻ vàCài đặt nhanhkhông có sẵn.

Để thiết lập nhà cung cấp, xem:Ứng dụng Google Drive và cài đặt trong ChatGPT.

Các điều khiển đồng bộ và các điều khiển hành động ứng dụng trực tiếp là riêng biệt. Tùy thuộc vào ứng dụng, các hạn chế về hành động trực tiếp có thể không giới hạn nội dung được truy xuất từ chỉ mục đã đồng bộ, và các cài đặt lựa chọn nội dung đồng bộ có thể không hạn chế các hành động ứng dụng trực tiếp riêng biệt. Hãy xem lại cả hai cấu hình.

Trước khi vô hiệu hóa một ứng dụng hoặc xóa kết nối đồng bộ, hãy xem lại cảnh báo. Dữ liệu đã được lập chỉ mục có thể bị xóa vĩnh viễn, và các người dùng hoặc plugin khác có thể bị ảnh hưởng.

Để biết chi tiết đồng bộ, xem:Các ứng dụng do quản trị viên quản lý có đồng bộ trong ChatGPT.

Quản lý quyền truy cập đồng bộ Google Drive trong Doanh nghiệp và Giáo dục

Quyền truy cập đồng bộ Google Drive do quản trị viên quản lý phụ thuộc vào khả năng có sẵn của ứng dụng, vai trò hoặc quyền truy cập nhóm, nguồn đồng bộ đã cấu hình và quyền Google Drive cơ bản của từng thành viên. Các hành động trực tiếp và nội dung đã được lập chỉ mục có thể yêu cầu ủy quyền hoặc cấu hình riêng.

Nếu không gian làm việc của bạn trước đây đã sử dụng danh sách cho phép Google Drive hoặc các vai trò kết nối cũ, hãy xem xét quyền truy cập ứng dụng hiện có, các phân công vai trò và cài đặt đồng bộ do quản trị viên quản lý trước khi thay đổi chúng.

• Xác nhận vai trò hoặc nhóm nào có thể sử dụng ứng dụng Google Drive và liệu đồng bộ do quản trị viên quản lý có được bật cho nguồn dự kiến hay không.

• Xác minh rằng các thành viên bị ảnh hưởng có thể truy cập các tệp đã được lập chỉ mục trong Google Drive. Khi một hành động trực tiếp yêu cầu xác thực cá nhân, hãy xác nhận rằng thành viên đã kết nối một tài khoản nhà cung cấp đủ điều kiện.

• Cập nhật quyền truy cập vai trò hoặc quyền nguồn chỉ khi cấu hình hiện tại yêu cầu, sau đó yêu cầu thành viên bị ảnh hưởng kiểm tra quy trình làm việc.

Thay đổi quyền truy cập ứng dụng, ủy quyền hành động trực tiếp, hoặc cấu hình đồng bộ có thể ảnh hưởng đến các người dùng và khả năng khác nhau. Hãy xem xét từng kiểm soát riêng biệt.

Yêu cầu quyền truy cập ứng dụng Microsoft

Một số hành động trong các ứng dụng Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams và SharePoint yêu cầu quyền Microsoft Graph mà một quản trị viên Microsoft Entra phải cấp cho tổ chức. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc ChatGPT và quản trị viên Microsoft Entra có thể là những người khác nhau, vì vậy hãy phối hợp với người có thể cấp quyền đồng ý trên toàn tổ chức.

Xem lại quyền trong ChatGPT

Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng. Nếu bạn thấyCấu hình quyền MicrosoftỞ đó, chọn nó để xem xét yêu cầu quyền kết hợp cho các ứng dụng Microsoft mà bạn đã bật.

Đối với người giữ lạiỨng dụngtrang cài đặt, làm theo các bước sau cho ứng dụng Microsoft mà bạn muốn xem xét:

1. Đăng nhập vào ChatGPT với tư cách là chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc.

2. MởỨng dụngtrong cài đặt không gian làm việc của bạn và chọn ứng dụng Microsoft mà bạn muốn xem xét.

3. Mở menu nhiều tùy chọn của ứng dụng (•••) và chọnQuản lý ứng dụng.

4. ChọnQuyền Microsoftkhi tùy chọn đó có sẵn.

5. Xem xét từng quyền của Microsoft Graph và các hành động ChatGPT được liệt kê bên dưới nó.Sắp tớicó nghĩa là một hành động được đưa vào để xem xét cấp phép trước nhưng hiện tại không khả dụng.Đã được phê duyệtcó nghĩa là quyền đã được bao gồm trong luồng phê duyệt thành công cuối cùng đã hoàn tất thông qua ChatGPT cho ứng dụng và không gian làm việc đó.

6. Chỉ chọn các quyền mà tổ chức của bạn muốn bao gồm trong yêu cầu. Các quyền và hành động có sẵn có thể khác nhau tùy theo ứng dụng. Nếu tổ chức của bạn không muốn cấp quyền, hãy bỏ qua quyền đó trong yêu cầu và giữ mọi hành động phụ thuộc vào quyền đó bị vô hiệu hóa.

Hoàn thành yêu cầu trong Microsoft Entra

1. ChọnXem lại quyền trong Microsoft Entra. Nếu Microsoft Entra không mở, hãy cho phép cửa sổ bật lên cho ChatGPT và thử lại.

2. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị Microsoft Entra có thể cấp quyền đồng ý trên toàn tổ chức.

3. Xác nhận rằng tổ chức đúng và đã được xác minhChatGPT / OpenAI, L.L.C.ứng dụng được hiển thị.

4. Xem lại yêu cầu quyền đã chọn. Màn hình xác nhận của Microsoft Entra không cung cấp các hộp kiểm theo từng quyền: chọnChấp nhậncấp đầy đủ yêu cầu đã chọn, hoặc chọnHủykhông thay đổi gì.

5. Quay lại ChatGPT và xác nhận rằng quy trình phê duyệt đã hoàn tất.

Xem lại các cài đặt hành động cho mọi ứng dụng Microsoft được bật. Quyền của Microsoft được cấp cho thuê bao Entra và ứng dụng OpenAI, và một yêu cầu quyền duy nhất trong ChatGPT có thể bao phủ nhiều ứng dụng.

Sau khi các quyền được phê duyệt

Việc phê duyệt quyền của Microsoft không kích hoạt các hành động của ChatGPT hoặc kết nối tài khoản Microsoft cá nhân của người dùng. Chủ sở hữu và quản trị viên Workspace phải bật riêng các hành động mà họ muốn cung cấp. Người dùng cũng có thể cần kết nối lại hoặc kết nối tài khoản Microsoft của họ sau khi quyền được thay đổi.

Nếu một hành động vẫn không hoạt động, hãy xác nhận rằng:

1. Hành động này được kích hoạt trong cài đặt ứng dụng của không gian làm việc ChatGPT.

2. Quyền cấp vẫn tồn tại trong Microsoft Entra.

3. Kết nối Microsoft của người dùng đã được tạo hoặc làm mới với các quyền cần thiết.

Nếu một quản trị viên Entra sau này thay đổi hoặc thu hồi quyền cấp trực tiếp trong Microsoft, hãy xem xét quyền cấp trong Entra và chạy lại quy trình phê duyệt ChatGPT.

Xem lại các trang Trung tâm Trợ giúp sau để biết các quyền cần thiết cho từng ứng dụng:

• Email Outlook

• Lịch Outlook

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Mỗi trang ứng dụng mô tả phạm vi mà ứng dụng đó yêu cầu. Để xem các quyền hiện tại và các hành động liên quan, hãy xem yêu cầu quyền Microsoft có sẵn trong không gian làm việc của bạn.

Ứng dụng tùy chỉnh

Chủ sở hữu, quản trị viên và thành viên của không gian làm việc được cấp quyền ứng dụng tùy chỉnh hoặc chế độ nhà phát triển rõ ràng có thể tạo hoặc thêm ứng dụng tùy chỉnh, tùy thuộc vào gói và chính sách không gian làm việc của họ.

Khi một ứng dụng yêu cầu sự ủy quyền riêng lẻ từ nhà cung cấp, người dùng sẽ kết nối một tài khoản đủ điều kiện trước khi sử dụng các tính năng đó. Các ứng dụng khác có thể sử dụng truy cập không cần xác thực hoặc kết nối không gian làm việc được quản lý bởi quản trị viên.

Để có cái nhìn tổng quan về chế độ nhà phát triển, ứng dụng tùy chỉnh và các kết nối MCP trong ChatGPT, xem:Chế độ nhà phát triển và ứng dụng tùy chỉnh trong ChatGPT.

Để xem hướng dẫn kỹ thuật về cách tạo một kết nối MCP tùy chỉnh, hãy xem:Tạo ứng dụng MCP tùy chỉnh.

Các ứng dụng tùy chỉnh không được OpenAI xác minh và chỉ dành cho người phát triển sử dụng. Bạn chỉ nên thêm các ứng dụng tùy chỉnh vào không gian làm việc của mình nếu bạn hiểu và tin tưởng ứng dụng cơ bản. Để biết chi tiết, hãy xem:Rủi ro và an toàn của ứng dụng tùy chỉnh.

• Các ứng dụng có thể cho phép người dùng cuối chia sẻ dữ liệu, điều này có thể bao gồm thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI), với các bên thứ ba. Bạn nên đảm bảo rằng việc sử dụng các ứng dụng của bạn tuân thủ các nghĩa vụ của bạn theo HIPAA.

—

Bảo mật và tuân thủ

Bảo mật

OpenAI bảo vệ nội dung của khách hàng trong các dịch vụ được bao phủ bằng cách sử dụng mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Tùy thuộc vào ứng dụng và cấu hình không gian làm việc, quyền truy cập có thể sử dụng tài khoản nhà cung cấp cá nhân, kết nối do quản trị viên quản lý hoặc một phương thức ủy quyền được hỗ trợ khác. Quyền của nguồn vẫn áp dụng.

OpenAI sử dụng việc kiểm tra, giám sát, kiểm soát truy cập và các biện pháp bảo vệ nhiều lớp để giảm nguy cơ tiêm lệnh và truy cập trái phép. Những biện pháp này không loại bỏ hoàn toàn nguy cơ từ bên thứ ba hoặc tiêm lệnh. Hãy xem xét quyền truy cập nguồn, các hành động được bật, cài đặt truy cập và điều khoản của nhà cung cấp của từng ứng dụng.

Không gian làm việc chăm sóc sức khỏe và thông tin sức khỏe được bảo vệ

Khi bật một ứng dụng trong không gian làm việc liên quan đến chăm sóc sức khỏe, bạn có thể thấy cảnh báo về thông tin sức khỏe được bảo vệ. Hãy xem lại các yêu cầu của tổ chức bạn và chọnTôi hiểu và chấp nhận những rủi ro này.Sau đó chọnTiếp tục.

Việc công nhận cảnh báo này không thay đổi Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh của bạn hoặc cho phép ứng dụng xử lý thông tin sức khỏe được bảo vệ.

CáiPlugin sử thikết nối với thông tin hồ sơ bệnh nhân trong ChatGPT và Codex thông qua ứng dụng Epic EHR bắt buộc. Quản trị viên phải cấu hình kết nối Epic của tổ chức, bật ứng dụng cho người dùng được phê duyệt và xác nhận rằng mỗi người dùng đăng nhập bằng tài khoản Epic của riêng họ. Các quyền hiện có của không gian làm việc, Epic và hồ sơ bệnh nhân vẫn được áp dụng.

Dữ liệu công y tếlà một plugin riêng cho ChatGPT và Codex, dùng để tìm kiếm các nguồn dữ liệu y tế công cộng. Các ứng dụng của nó không truy cập hồ sơ bệnh nhân, và các truy vấn dữ liệu công cộng không được bao gồm thông tin nhận dạng bệnh nhân hoặc thông tin y tế được bảo vệ.

Đào tạo mô hình và dữ liệu ứng dụng

Theo mặc định, OpenAI không sử dụng nội dung từ ChatGPT Business, Enterprise hoặc Edu workspace, bao gồm thông tin truy cập qua các ứng dụng, để huấn luyện các mô hình của mình. Để biết các điều khoản hiện tại và các lựa chọn tham gia áp dụng, xem:Quyền riêng tư doanh nghiệp.

Các nguồn được đồng bộ do quản trị viên quản lý duy trì một chỉ mục riêng của nội dung nguồn do quản trị viên lựa chọn. Thông tin được bao gồm trong cuộc trò chuyện hoặc kết quả nghiên cứu tuân theo các chính sách về hội thoại, tính năng và lưu giữ trong không gian làm việc áp dụng.

Lưu trữ và cư trú dữ liệu

Khả năng đồng bộ phụ thuộc vào ứng dụng, loại kết nối do quản trị viên quản lý và khu vực lưu trữ dữ liệu được cấu hình của không gian làm việc của bạn. Đối với các khu vực thiết lập đồng bộ được hỗ trợ, xem:Các ứng dụng do quản trị viên quản lý có đồng bộ trong ChatGPT.

Để biết về ranh giới lưu trữ dữ liệu và hướng dẫn kiểm tra khu vực đã cấu hình, xem:Vị trí lưu trữ dữ liệu và vị trí xử lý suy luận cho ChatGPT.

Nếu một ứng dụng có tính năng đồng bộ không được hỗ trợ trong khu vực cư trú dữ liệu được chọn của không gian làm việc của bạn, kết nối đồng bộ có thể không khả dụng. Đồng bộ không được hỗ trợ không tự động chuyển sang lưu trữ ở khu vực khác.

Ứng dụng không đồng bộ: Thông tin gửi đến dịch vụ bên thứ ba được kết nối sẽ tuân theo các điều khoản về lưu trữ, xử lý, quyền riêng tư và nơi lưu trữ dữ liệu của nhà cung cấp đó.

Chính sách lưu trữ dữ liệu áp dụng cho nội dung khách hàng thuộc phạm vi được lưu trữ tại trạng thái nghỉ cho các tính năng được hỗ trợ. Điều này không có nghĩa là mọi bước xử lý, hồ sơ hệ thống, tích hợp bên ngoài hoặc ứng dụng của bên thứ ba đều nằm trong khu vực đã chọn.

Tuân thủ

Quản trị viên ChatGPT Business quản lý cài đặt không gian làm việc và khả năng truy cập ứng dụng; họ không tự động có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện riêng tư thông thường của thành viên. Nền tảng Tuân thủ chỉ có sẵn cho các không gian làm việc Enterprise và Edu đủ điều kiện, tùy thuộc vào cấu hình và các quyền được phân công của quản trị viên.

Khi có sẵn, các bản ghi hoạt động ứng dụng có thể bao gồm yêu cầu ứng dụng và thông tin phản hồi liên quan. Các bản ghi xác thực ứng dụng có thể hiển thị các sự kiện kết nối và ngắt kết nối tài khoản. Việc lưu giữ phụ thuộc vào điểm cuối Nền tảng Tuân thủ áp dụng, cài đặt lưu giữ không gian làm việc và bất kỳ bản ghi nào do tổ chức xuất ra.

Khả dụng của API Tuân thủ và nhật ký ứng dụng phụ thuộc vào ứng dụng, sản phẩm và cấu hình không gian làm việc cụ thể. Xác nhận phạm vi xuất được hỗ trợ cho từng ứng dụng trước khi dựa vào nhật ký để tuân thủ.

Để biết hành vi nhật ký ứng dụng đã được ghi lại, hãy xemNền tảng Nhật ký Tuân thủ OpenAI.

Để biết hướng dẫn tuân thủ doanh nghiệp hiện tại, hãy xem:Nền tảng Tuân thủ của OpenAI cho Khách hàng Doanh nghiệp và Giáo dục.

Bảo mật lập chỉ mục Google Drive

Các không gian làm việc được quản lý đủ điều kiện có thể cấu hình ủy quyền trên toàn miền Google Workspace khi thiết lập Google Drive do quản trị viên quản lý được hỗ trợ yêu cầu.