Tổng quan

Cài đặt không gian làm việclà giao diện quản trị chính để quản lý cách ChatGPT được sử dụng trong tổ chức của bạn.

Từ khu vực này, chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc có thể quản lý thành viên, cài đặt mặc định chỗ ngồi, quyền truy cập tính năng, quản trị GPT, ứng dụng, phân tích và kiểm soát danh tính theo vai trò của họ. Chủ sở hữu cũng có thể cập nhật tên và hình ảnh của không gian làm việc. Đối với quyền vai trò, xem:Quản lý thành viên, vai trò trong không gian làm việc và chỗ ngồi.

Cài đặt không gian làm việc có sẵn cho tất cả các vai trò. Chủ sở hữu và quản trị viên kiểm soát các cài đặt trên toàn bộ không gian làm việc, chẳng hạn như quyền, loại ghế, kiểm soát chi tiêu và quyền truy cập vào các tính năng ChatGPT và Codex.

Để mở cài đặt Workspace, chọn biểu tượng hồ sơ của bạn trong ChatGPT, sau đó chọnCài đặt không gian làm việc.

Quản lý plugin và thị trường đang trongBảng điều khiển quản trị. Chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn và mở raTiện ích mở rộng. Đọc thêm:Quản lý của quản trị viên, bảo mật và tuân thủ cho các plugin và ứng dụng.

Chung

Sử dụngChungđể quản lý cấu hình và thông tin nhận dạng trên toàn bộ không gian làm việc, chẳng hạn như:

• Tên và hình ảnh của không gian làm việc.

• Các định danh không gian làm việc và tổ chức.

• Cửa sổ chính sách AI của không gian làm việc.

Cập nhật tên hoặc hình ảnh của không gian làm việc

Để cập nhật tên không gian làm việc hoặc hình ảnh không gian làm việc:

1. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Chung.

2. Di chuột qua tên không gian làm việc, sau đó chọn biểu tượng chỉnh sửa.

3. Cập nhật tên không gian làm việc, hình ảnh không gian làm việc, hoặc cả hai.

4. ChọnLưu.

Các thay đổi sẽ được áp dụng trên toàn bộ không gian làm việc cho tất cả các thành viên.

Quản lý cửa sổ chính sách AI

Chủ sở hữu và quản trị viên có thể sử dụng khu vực chính sách làm việc trongChungđể xác định hướng dẫn chính sách AI cụ thể cho tổ chức.

Khi được bật hoặc cập nhật:

• Mẫu chính sách được hiển thị cho người dùng mỗi 30 ngày.

• Mô-đun chính sách cũng được hiển thị khi nội dung chính sách được cập nhật.

Thành viên

Sử dụngThành viênđến:

• Mời các thành viên.

• Xóa thành viên.

• Quản lý vai trò thành viên.

• Gán hoặc thay đổi loại ghế thành viên nơi được hỗ trợ.

• Xem lại các lời mời và yêu cầu đang chờ xử lý.

Bạn cũng có thể kiểm soát xem các thành viên có thể xem danh sách phân công thành viên và nhóm, bao gồm các vai trò được phân công hay không.

Để quản lý thành viên và chỗ ngồi, xem:Quản lý thành viên, vai trò trong không gian làm việc và chỗ ngồi.

Nhóm

Sử dụngNhómđến:

• Tạo và xoá nhóm.

• Thêm hoặc xóa thành viên khỏi các nhóm.

• Xem xét tư cách thành viên nhóm.

Các nhóm đặc biệt hữu ích nếu không gian làm việc của bạn sử dụng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.

Trong ChatGPT Enterprise, chủ sở hữu không gian làm việc và quản trị viên có thể ủy quyền các nhiệm vụ nhóm đã chọn choquản lý nhómỦy quyền không cấp quyền kiểm soát đối với thanh toán toàn bộ không gian làm việc, danh tính, cài đặt chỗ ngồi hoặc các mặc định của không gian làm việc.

Để biết về thiết lập nhóm, thành viên và quyền được ủy quyền, xem:Quản lý các nhóm và người quản lý nhóm.

Quyền và vai trò

Sử dụngQuyền và vai tròđể kiểm soát quyền truy cập tính năng trên toàn bộ không gian làm việc và cài đặt quyền truy cập dựa trên vai trò.

Khu vực này có thể được sử dụng để quản lý các mục như:

• Các mẫu có sẵn.

• Các quyền kiểm soát tạo và chia sẻ GPT.

• Vải bạt.

• Dự án.

• Bộ nhớ, bao gồm các điều khiển riêng biệt cho bộ nhớ chia sẻ và bộ nhớ cải thiện, khi có sẵn.

• Chia sẻ liên kết.

• Phân tách quyền truy cập Work Local và Work Cloud cho vai trò mặc định của không gian làm việc và các vai trò tùy chỉnh. Work Cloud cho phép thành viên bắt đầu và xem các tác vụ đám mây trên các bề mặt được hỗ trợ. Work Local mà không có Work Cloud cho phép làm việc cục bộ nhưng ngăn việc bắt đầu các tác vụ đám mây.

Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, một số quyền kiểm soát có thể được áp dụng trên toàn bộ không gian làm việc, trong khi những quyền khác có thể được quản lý thông qua kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.

Quản lý cài đặt bộ nhớ

Sử dụngQuyền và vai tròđể áp dụng cài đặt bộ nhớ cho vai trò không gian làm việc mặc định hoặc một vai trò tùy chỉnh đủ điều kiện.

1. Đi đếnCài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.

2. Chọn vai trò mặc định của không gian làm việc hoặc vai trò tùy chỉnh mà bạn muốn cấu hình.

3. Đánh giáSử dụng bộ nhớ chia sẻvà lồng nhauSử dụng bộ nhớ được cải thiệncài đặt.

4. Trước khi bậtSử dụng bộ nhớ được cải thiện, xem xét những thành viên nào sẽ được quyền truy cập.

Trong ChatGPT dành cho Chăm sóc Sức khỏe và ChatGPT Doanh nghiệp với Không gian làm việc được Quy định,Sử dụng bộ nhớ được cải thiệnbị vô hiệu hóa theo mặc định.

Tính năng này không được bao gồm trong BAA của bạn. PHI không nên được nhập khi sử dụng tính năng này.

Nếu bạn bậtSử dụng bộ nhớ được cải thiện, thông báo cho các thành viên bị ảnh hưởng về hạn chế này. Đối với ma trận phạm vi BAA hiện tại, xem:Sản phẩm và chức năng đủ điều kiện HIPAA. Để biết chi tiết về cách hoạt động của tính năng, hãy xem:Câu hỏi thường gặp về bộ nhớ.

Quản lý các tác vụ theo lịch được kích hoạt bởi sự kiện

TrongQuyền và vai trò, mởLàm việcvà kích hoạtCho phép các tác vụ theo lịch được kích hoạt bởi sự kiệncho các vai trò phù hợp. Cài đặt này mặc định bị tắt trong các không gian làm việc Enterprise, Edu và ChatGPT cho Healthcare. Trong ChatGPT cho Healthcare, các tác vụ kích hoạt theo sự kiện không được bao phủ theo Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA). Không sử dụng chúng để truyền, lưu trữ hoặc xử lý thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI).

Các thành viên cũng cần quyền truy cập vàoLàm việc, ứng dụng được kết nối và bất kỳ hành động ứng dụng nào cần thiết. Khi quyền này bị tắt, các tác vụ bị ảnh hưởng không thể xử lý các sự kiện mới và có thể tạm dừng khi chúng chạy lần tiếp theo.

Quyền này tách biệt vớiChia sẻ trò chuyện và các nhiệm vụ đã lên lịch trong không gian làm việc. Để chia sẻ hoặc lên lịch một nhiệm vụ được kích hoạt bởi sự kiện, các thành viên đủ điều kiện cần có cả hai quyền, quyền truy cập vàoLàm việc, và quyền truy cập ứng dụng kết nối cần thiết.

Quản lý chia sẻ tác vụ theo lịch

Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể sử dụngChia sẻ trò chuyện và các nhiệm vụ đã lên lịch trong không gian làm việcđể kiểm soát liệu các thành viên đủ điều kiện có thể chia sẻ cuộc trò chuyện và các nhiệm vụ đã lên lịch với các thành viên khác trong cùng một không gian làm việc hay không.

Khi cài đặt này bị tắt, các thành viên không thể tạo liên kết công việc chia sẻ hoặc lên lịch công việc từ các liên kết chia sẻ trong khi sử dụng không gian làm việc đó. Cài đặt này kiểm soát việc chia sẻ; nó không tự động gỡ quyền truy cập vào các công việc đã lên lịch.

Một liên kết tác vụ đã được lên lịch tạo bên trong không gian làm việc chỉ có thể được mở bởi các thành viên cùng không gian làm việc. Liên kết bao gồm tiêu đề tác vụ, hướng dẫn, lịch trình và múi giờ gốc, nhưng không bao gồm tên người tạo, lịch sử trò chuyện, kết quả tác vụ trước đó, ký ức đã lưu, hướng dẫn tùy chỉnh hoặc thông tin đăng nhập ứng dụng được kết nối.

Để biết hướng dẫn cho thành viên, xem:Các tác vụ được lên lịch trong ChatGPT.

Mô hình

Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể sử dụngMô hìnhtrang để cấu hình các mặc định khởi đầu độc lập choTrò chuyệnvà choCông việc & Codex. Các điều khiển sẵn có khác nhau theo sản phẩm và cấu hình không gian làm việc.

Đối với Trò chuyện, quản trị viên có thể chọn mô hình mặc định của quản trị viên và mức lý luận hoặc cho phépLựa chọn cuối cùng của người dùng. KhiLựa chọn cuối cùng của người dùngáp dụng, một cuộc trò chuyện mới sử dụng lựa chọn khả dụng gần đây nhất của thành viên; một mô hình đã lưu cũ có thể được nâng cấp lên thế hệ được đề xuất hiện tại. Lựa chọn lý luận tương thích cuối cùng của thành viên được giữ lại ở những nơi được hỗ trợ.

ChoCông việc & Codex, quản trị viên cũng có thể cấu hình tốc độ,Chế độ Nhanhtính sẵn có, và các ghi đè theo vai trò nếu có. Các mặc định ban đầu không cấp quyền truy cập vào các mô hình không khả dụng hoặc ghi đè các yêu cầu bắt buộc của không gian làm việc. Các ghi đè theo vai trò được đánh giá riêng cho Chat vàCông việc & Codex. Nếu bất kỳ vai trò được chỉ định nào ghi đè một sản phẩm, ChatGPT chỉ hợp nhất các ghi đè vai trò phù hợp cho sản phẩm đó; nếu không, mặc định của không gian làm việc sẽ được áp dụng. Khi nhiều ghi đè vai trò phù hợp cùng áp dụng, mô hình có thứ tự ưu tiên cao nhất sẽ thắng. Đối với các cài đặt vai trò chọn mô hình đó, mức lý luận được hỗ trợ cao nhất sẽ được áp dụng. Đối vớiCông việc & Codex,Nhanháp dụng nếu bất kỳ cài đặt nào phù hợp cho mô hình đó chọn nó. Nếu bất kỳ vai trò phù hợp nào sử dụngLựa chọn cuối cùng của người dùng, một cuộc trò chuyện mới sử dụng lựa chọn có sẵn gần đây nhất của thành viên.

Thanh toán

Sử dụngThanh toántrongbảng điều khiển quản trị toàn cầuđể xem xét hóa đơn, thông tin chỗ ngồi và các chi tiết không gian làm việc khác liên quan đến thanh toán.

GPTs

Sử dụngGPTsđể quản lý các GPT tùy chỉnh được tạo trong không gian làm việc, bao gồm:

• Đang xem xét quyền sở hữu GPT.

• Chuyển quyền sở hữu.

• Đang xóa GPTs.

• Quản lý các hành động của GPT.

Ứng dụng

Đi đếnBảng điều khiển quản trị, chọn không gian làm việc ChatGPT mong muốn, và mởTiện ích mở rộng. ChọnQuản lý ứng dụng cũmởỨng dụngtrang. Sử dụngỨng dụngđể quản lý các công cụ và tích hợp bên ngoài có sẵn trong không gian làm việc của bạn. Điều này có thể bao gồm:

• Bật hoặc tắt các ứng dụng trên toàn bộ tổ chức.

• Gán quyền truy cập ứng dụng cho các thành viên hoặc vai trò cụ thể khi được hỗ trợ.

• Đang kích hoạt đồng bộ hóa cho các ứng dụng được hỗ trợ.

• Tạo và triển khai các ứng dụng MCP tùy chỉnh cho tổ chức của bạn.

Phân tích không gian làm việc

Sử dụngPhân tích không gian làm việcđể xem xét các xu hướng áp dụng và gắn kết, chẳng hạn như:

• Người dùng hoạt động hàng ngày và hàng tuần.

• Tin nhắn mỗi người dùng.

• Tổng số tin nhắn.

• Tổng số ghế.

• Sử dụng GPT.

Để biết thêm thông tin về phân tích Workspace, xem:Phân tích không gian làm việc cho ChatGPT Doanh nghiệp và Giáo dục.

Nhận dạng & truy cập

Sử dụngNhận dạng & truy cậpđể quản lý cách mọi người truy cập không gian làm việc, bao gồm:

• Cấu hình đăng nhập.

• Cấp phát.

• Quản lý danh tính.

• Danh sách cho phép IP.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng đồng bộ tài khoản (SCIM), người dùng mới được cấp quyền sẽ theo loại chỗ ngồi mặc định của không gian làm việc nơi được hỗ trợ. Hãy xem xét loại mặc định đó trước khi bật hoặc cập nhật việc cấp quyền tự động.

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể cập nhật tên và hình ảnh của không gian làm việc?
Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc.

Tôi có thể đặt loại chỗ ngồi mặc định cho người dùng mới không?
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể đặt loại chỗ ngồi mặc định cho người dùng mới được cung cấp. Người dùng được cung cấp qua đồng bộ tài khoản (SCIM) sẽ theo mặc định đó.

Các điều khiển liên kết chia sẻ được quản lý ở đâu cho không gian làm việc?
Các kiểm soát chia sẻ liên kết ở cấp độ không gian làm việc được quản lý trongCài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.

Cùng một quyền kiểm soát không gian làm việc áp dụng cho các tác vụ đã lên lịch được chia sẻ. NếuChia sẻ trò chuyện và các nhiệm vụ đã lên lịch trong không gian làm việcbị vô hiệu hóa, các thành viên không thể tạo hoặc lên lịch các liên kết tác vụ chia sẻ trong không gian làm việc đó.